Sa propre page
L’employé se connecte sur son téléphone ou son ordinateur et pointe son arrivée et son départ depuis sa page. Il y trouve aussi ses heures, ses horaires et ses congés.
Pointage et temps de travail
Un logiciel de pointage sans rien à installer
Omega People enregistre les arrivées et les départs de vos employés, en fait des feuilles de temps et compte les heures supplémentaires. On pointe depuis sa propre page dans le navigateur, depuis un lien personnel ou sur une tablette à l’entrée. En fin de mois, les heures partent vers votre logiciel de salaires sous forme de fichier. Il n’y a rien à installer, ni rien à télécharger.
Façons de pointer
Trois façons de pointer, toutes dans un navigateur
Un lien personnel
Pour celles et ceux qui ne veulent pas d’un mot de passe de plus : un lien qui n’appartient qu’à eux, sans compte à créer.
Une borne à l’entrée
Une page web sur une tablette, près de la porte. On saisit le code de son badge ou on présente son code QR à la caméra, avec un code PIN personnel si vous le souhaitez.
Badges à imprimer
Imprimez directement depuis le produit un badge avec un code et un code QR pour chaque personne.
File d’attente hors ligne
Si la tablette perd sa connexion, les pointages par badge sont mis en attente et envoyés dès qu’elle revient.
L’heure, pas le lieu
Le pointage dans le navigateur enregistre l’heure, pas l’endroit où vous êtes : aucune localisation n’est collectée.
Feuilles de temps
Des feuilles de temps à contrôler, pas à reconstruire
Chaque pointage arrive sur la feuille de temps de la personne. Les règles que vous fixez font le ménage qui occupe d’habitude un après-midi en fin de mois :
- Arrondi et tolérance : quelques minutes d’avance ou de retard ne deviennent pas un litige.
- Déduction automatique de la pause : la pause est retirée de la journée selon la règle. Les pauses ne se pointent pas une à une.
- Les départs oubliés sont clôturés automatiquement, et signalés.
- Corrections : l’employé demande une modification, en donne le motif, et quelqu’un l’approuve. Personne ne retouche ses propres heures sans que cela se voie.
- Heures supplémentaires : seuils par jour et par semaine, avec approbation si vous le voulez, payées ou versées sur un compte d’heures pour être compensées en temps.
- Heures par projet : le temps peut être saisi sur un projet et un client.
Le contrôle de la durée du travail se fait dans le planning : quand vous planifiez les horaires, il vous avertit sur le repos quotidien et hebdomadaire, la durée maximale de la semaine et les jours consécutifs.
Règles par pays
Durée maximale du travail et heures supplémentaires, pays par pays
Les seuils à partir desquels les heures pointées deviennent des heures supplémentaires (du travail supplémentaire, au sens de la LTr suisse) partent des règles de votre pays. Vous pouvez fixer vos propres seuils, par jour et par semaine.
| Pays | Plafond hebdomadaire | Heures supplémentaires | Majoration |
|---|---|---|---|
| Suisse | 45 heures, davantage dans certaines branches (LTr) | Au-delà de 45 heures par semaine | × 1,25 par défaut |
| Royaume-Uni | 48 heures, en moyenne, sauf renonciation du travailleur | Selon le contrat | À définir par vous |
| États-Unis | Pas de plafond fédéral | Au-delà de 40 heures par semaine (règle fédérale ; certains États ajoutent un seuil journalier) | × 1,5 par défaut |
| Canada | 48 heures, dans le secteur fédéral ; les provinces fixent leurs propres règles | Au-delà de 40 heures par semaine (règle fédérale ; variable selon la province) | × 1,5 par défaut |
| Australie | 38 heures | Au-delà de 38 heures par semaine | À définir par vous |
| Nouvelle-Zélande | Pas de plafond national : le contrat de travail fixe l’horaire | Selon le contrat de travail | À définir par vous |
Les règles de chaque pays ont été revues pour la dernière fois, sur la base des sources officielles, le 5 octobre 2026. Elles servent de point de départ et ne constituent pas un conseil juridique : contrats, conventions collectives et règlements d’entreprise peuvent prévoir autre chose, et vous pouvez modifier chaque valeur. Omega People compte les heures supplémentaires ; leur rémunération est calculée par votre logiciel de salaires.
Fin de mois
Un fichier pour les salaires, pas un logiciel de salaires de plus
Omega People n’établit pas les salaires : il ne calcule ni les charges sociales, ni l’impôt à la source, ni le salaire net, et ne produit ni décompte de salaire, ni certificat de salaire, ni transmission ELM. Ce qu’il fait, c’est préparer le mois : un seul fichier avec les heures ordinaires, les heures supplémentaires, les absences et leurs codes, les suppléments d’horaire et les notes de frais approuvées.
Exportez-le en CSV générique, dans un format que vous définissez, ou dans un format prévu pour un logiciel de salaires précis. Pour la Suisse, ce sont Abacus AbaLohn, bexio Lohn, Sage 200 Lohn CH ; chaque pays a sa liste. Il s’agit de formats de fichier que vous ou votre fiduciaire importez, pas de connexions en direct.
Quand les décomptes de salaire reviennent en un seul PDF, déposez-le : il est découpé et attribué aux employés, et chacun retrouve le sien dans ses documents. Le pointage est compris dans le prix de 45 CHF par mois jusqu’à 25 employés, hors taxes.
Questions
Ce qu’on nous demande à ce sujet
Omega People établit-il les salaires ?
Non. Il ne calcule ni les charges sociales, ni l’impôt à la source, ni le salaire net, et ne produit ni décompte de salaire, ni certificat de salaire, ni transmission ELM. Il prépare le mois : un fichier avec les heures ordinaires, les heures supplémentaires, les absences, les suppléments d’horaire et les notes de frais approuvées, en CSV ou dans un format prévu pour votre logiciel de salaires, que vous ou votre fiduciaire y importez.
Les employés doivent-ils installer quelque chose pour pointer ?
Non. Le pointage fonctionne dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur, depuis un lien personnel sans compte, ou sur une borne à l’entrée (une tablette) avec le code du badge ou son code QR. L’application Omega People pour iPhone et Android est en cours de publication sur l’App Store et Google Play.
Combien coûte un logiciel de pointage ?
Omega People coûte 45 CHF par mois jusqu’à 25 employés, 89 CHF jusqu’à 75 et 149 CHF jusqu’à 200, hors taxes. Le prix s’entend par entreprise, tous les modules compris, sans supplément par borne, par responsable ou par employé. Le premier mois est offert.
Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer son départ ?
Le pointage resté ouvert est clôturé automatiquement et signalé sur la feuille de temps. L’employé peut demander une correction en indiquant l’heure réelle et le motif ; elle prend effet une fois approuvée.
Pour commencer
Commencez à pointer cette semaine
Créez un espace de travail, invitez votre équipe par e-mail ou envoyez à chacun son lien, et posez une tablette à l’entrée si vous en voulez une. Le premier mois est offert, sans carte.
- Sans carte de crédit
- Rien n’est débité tant que vous n’ajoutez pas de carte