Fiches du personnel
Contrats, organigramme, services, sites, centres de coûts et champs personnalisés, importés depuis un fichier CSV ou .xlsx.
Pour les entreprises de 5 à 500 employés
Un logiciel RH pour PME, à un prix par entreprise
Omega People est un logiciel RH pour les petites et moyennes entreprises en Suisse, au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada, en Australie et en Nouvelle-Zélande. Il réunit les fiches du personnel, les congés, le pointage, le planning, les documents, les notes de frais et le recrutement, avec les règles de votre pays déjà en place. Vous payez un seul prix par entreprise, par paliers d’effectif, tous les modules compris. Il prépare le mois pour les salaires ; il n’établit pas les salaires.
Ce qu’il vous faut
Ce qu’une entreprise de 5 à 500 personnes attend vraiment d’un logiciel RH
Pas une plateforme à paramétrer pendant six mois. Dans une PME, quatre choses doivent cesser de dérailler : qui est absent et qui est là, combien d’heures ont été travaillées, où se trouvent les documents de chacun, et une transmission propre aux salaires en fin de mois.
Il faut aussi que quelqu’un d’autre que le patron puisse approuver. Dans Omega People, chaque demande — un congé, une correction de pointage, une note de frais, un changement d’horaire, un engagement — attend dans une seule liste « À traiter », et les responsables peuvent être limités à leur équipe, à leur service ou à leur site.
Les employés s’occupent d’eux-mêmes depuis le navigateur de leur téléphone : invités par e-mail, ou munis d’un lien personnel sans compte, ils demandent leurs vacances, pointent, consultent leurs horaires et ouvrent leurs documents et leurs décomptes de salaire.
Ce qui est compris
Tous les modules, à chaque palier de prix
Congés et absences
Demandes, approbations, soldes, acquisition, report et jours fériés par canton ou par région.
Pointage et temps de travail
Pointage depuis le navigateur ou une borne sur tablette ; feuilles de temps, corrections, heures supplémentaires et compensation en temps.
Planning
Modèles d’horaires, brouillons et publication, échanges, disponibilités et alertes sur la durée du travail.
Recrutement et intégration
Page carrières, suivi des candidatures, engagement guidé, listes de contrôle à l’entrée et au départ.
Documents et signature
Modèles, envoi en masse, accusé de lecture, suivi des échéances et signature électronique simple avec certificat.
Notes de frais et déplacements
Photo du justificatif, indemnités kilométriques au taux légal de votre pays, indemnités journalières de déplacement, plafonds et approbation.
Préparation des salaires
Un fichier de fin de mois avec les heures, les heures supplémentaires, les absences et les remboursements, pour votre logiciel de salaires.
Évaluation et formation
Cycles d’entretiens d’évaluation, objectifs, sondages d’engagement avec eNPS, matrice des compétences et plan de formation.
Obligations et sécurité
Échéances légales par pays, formations obligatoires, registre des équipements de protection, registre des incidents et canal d’alerte.
Rapports
Effectif, taux d’absence, rotation du personnel, coût salarial estimé, vue des écarts de salaire entre femmes et hommes, téléchargement CSV.
Automatisations
Des règles comme : quand un temps d’essai arrive à son terme, avertir le responsable ; quand une demande attend depuis plus de trois jours, envoyer un rappel.
Tarifs
Un prix par entreprise, pas par employé
Quatre paliers selon l’effectif. Engager votre 26ᵉ personne vous fait changer de palier ; engager la 12ᵉ ne change rien.
| Taille de l’entreprise | Par mois | Par an (2 mois offerts) | Ce qui est compris |
|---|---|---|---|
| Jusqu’à 25 employés | 45 CHF | 450 CHF | Tous les modules |
| Jusqu’à 75 employés | 89 CHF | 890 CHF | Tous les modules |
| Jusqu’à 200 employés | 149 CHF | 1 490 CHF | Tous les modules |
| Jusqu’à 500 employés | 229 CHF | 2 290 CHF | Tous les modules |
| Plus de 500 employés | Sur devis | Sur devis | Tous les modules |
| Chaque entreprise supplémentaire | Dès 25 CHF | Dès 250 CHF | Son propre espace de travail, sous le même identifiant |
Prix en francs suisses pour les entreprises en Suisse, hors taxes ; ceux des autres pays figurent dans la section Tarifs. Administrateurs RH et responsables ne sont pas facturés par utilisateur. Le premier mois est offert, sans carte de crédit ; vous pouvez résilier à tout moment, sans préavis, et une garantie de remboursement de 30 jours court à partir du premier prélèvement.
Ce qu’il remplace
Quatre choses avec lesquelles la plupart des PME jonglent
| Aujourd’hui | Le problème | Dans Omega People |
|---|---|---|
| Des tableaux Excel pour les vacances et les heures | Une seule personne les tient, et ils sont justes jusqu’au jour où quelqu’un oublie | Des soldes et des feuilles de temps qui se mettent à jour au fil des approbations et des pointages |
| Des formulaires papier et des accords par e-mail | Personne ne sait ce qui est encore en attente | Une seule liste « À traiter », et qui a approuvé quoi dans le journal d’audit |
| Une pointeuse au mur | Des heures ressaisies en fin de mois | Une borne sur tablette ou le navigateur, directement sur la feuille de temps |
| Une plateforme RH facturée par employé | La facture grossit à chaque engagement, et les modules sont souvent en sus | Un prix par palier, tous les modules compris |
Vous comparez avec un produit précis ? Voyez ce qui nous distingue de Personio, de Factorial et de BambooHR, y compris là où ils en font davantage.
Six pays
Les règles de votre pays, dans votre monnaie
Choisissez le pays à la création de l’espace de travail. Types de congé, jours fériés, limites de durée du travail, listes de contrôle, échéances légales et indemnité kilométrique viennent avec.
| Pays | Jusqu’à 25 employés, par mois | Calendriers des jours fériés | Formats de fichier pour les salaires |
|---|---|---|---|
| Suisse | 45 CHF | 26 cantons | Abacus AbaLohn, bexio Lohn, Sage 200 Lohn CH, ou un CSV générique |
| Royaume-Uni | 35 £GB | 4 nations | Sage 50 Payroll, Xero Payroll UK, BrightPay, QuickBooks Payroll UK, ou un CSV générique |
| États-Unis | 39 $US | 51 (les États et le district de Columbia) | Gusto, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Paychex Flex, QuickBooks Payroll, Rippling, ou un CSV générique |
| Canada | 55 $CA | 13 provinces et territoires | Wagepoint, ADP Canada (Workforce Now), Dayforce (Ceridian), QuickBooks Online Payroll (Canada), Payworks, ou un CSV générique |
| Australie | 59 $AU | 8 États et territoires | Xero Payroll AU, MYOB Business / AccountRight, Employment Hero Payroll (KeyPay), QuickBooks Online Payroll AU, ou un CSV générique |
| Nouvelle-Zélande | 69 $NZ | 17 régions, chacune avec son jour anniversaire | Xero Payroll NZ, MYOB IMS Payroll / PayGlobal, Thankyou Payroll, Smartly, ou un CSV générique |
Les règles de chaque pays ont été revues pour la dernière fois, sur la base des sources officielles, le 5 octobre 2026. Elles servent de point de départ et ne constituent pas un conseil juridique : contrats, conventions collectives et règlements d’entreprise peuvent prévoir autre chose, et vous pouvez modifier chaque valeur. L’interface existe en français, en allemand et en anglais, et chacun choisit sa langue. Les données sont hébergées en Allemagne, dans l’Union européenne, avec des sauvegardes quotidiennes.
Là où il s’arrête
Ce qu’Omega People ne fait pas
Mieux vaut le savoir avant l’essai qu’après.
- Il n’établit pas les salaires. Pas de calcul des charges sociales, de l’impôt à la source ou du salaire net, pas de décompte ni de certificat de salaire, pas de transmission ELM. Il remet un fichier à votre logiciel de salaires ou à votre fiduciaire, et vous pouvez y déposer les décomptes qui en reviennent.
- Rien à installer. Tout fonctionne dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur, et l’application Omega People est en cours de publication sur l’App Store et Google Play.
- Pas de catalogue d’intégrations ni d’API publique. Les logiciels de salaires sont alimentés par des fichiers d’export ; les automatisations peuvent appeler un webhook.
- Pas d’authentification unique (SSO) ni d’authentification à deux facteurs. L’accès se fait par e-mail et mot de passe, avec des rôles, des droits par module et un journal d’audit.
- Support par e-mail, du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, heure d’Europe centrale, en français, en allemand et en anglais. Pas de ligne téléphonique ni de chat.
Si l’un de ces points est pour vous une exigence plutôt qu’une préférence, une plateforme plus grande vous servira mieux, et nos pages de comparaison disent laquelle.
Questions
Ce qu’on nous demande à ce sujet
Combien coûte un logiciel RH pour une PME ?
Omega People coûte 45 CHF par mois pour une entreprise jusqu’à 25 employés, 89 CHF jusqu’à 75, 149 CHF jusqu’à 200 et 229 CHF jusqu’à 500, hors taxes. Le prix s’entend par entreprise, pas par employé, tous les modules sont compris, et le paiement annuel vous offre 2 mois. Le premier mois est offert, sans carte de crédit.
Omega People établit-il les salaires ?
Non. Il ne calcule ni les charges sociales, ni l’impôt à la source, ni le salaire net, et ne produit ni décompte de salaire, ni certificat de salaire, ni transmission ELM. Il prépare le mois et exporte un fichier avec les heures, les heures supplémentaires, les absences, les suppléments d’horaire et les notes de frais approuvées, en CSV ou dans un format prévu pour votre logiciel de salaires. Les décomptes de salaire en PDF qui en sortent peuvent être déposés pour que chaque employé retrouve le sien.
Y a-t-il une durée d’engagement minimale ?
Non. Vous payez au mois ou à l’année et pouvez résilier à tout moment, sans préavis ni pénalité, avec une garantie de remboursement de 30 jours à partir du premier prélèvement. Si l’abonnement prend fin, l’espace de travail passe en lecture seule et vos données restent consultables et exportables pendant 30 jours avant d’être supprimées.
Peut-on reprendre les fiches du personnel depuis un tableau Excel ?
Oui. Importez un fichier CSV ou .xlsx : les colonnes sont reconnues automatiquement, notamment les noms, la fonction, le service, le responsable, le type de contrat, la date d’entrée et le solde de vacances initial. Un test montre ce qui va se passer avant que quoi que ce soit ne soit enregistré, et l’import peut être annulé.
Quels pays sont pris en charge ?
La Suisse, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, l’Australie et la Nouvelle-Zélande, chacun avec ses types de congé, ses jours fériés par canton ou par région, ses limites de durée du travail, ses listes de contrôle et ses formats de fichier pour les salaires. Les règles ont été revues pour la dernière fois le 5 octobre 2026 ; elles servent de point de départ et ne constituent pas un conseil juridique.
Pour commencer
Essayez-le ce mois-ci avec votre propre entreprise
Créez un espace de travail, choisissez votre pays et importez vos employés depuis un tableau Excel. Le premier mois est offert, sans carte.
- Sans carte de crédit
- Rien n’est débité tant que vous n’ajoutez pas de carte