Gestion des congés et des absences
Demandes, approbations et soldes par type de congé, avec acquisition, report et calendrier d’équipe.
Logiciel RH · pour les entreprises de 5 à 500 personnes
Le logiciel RH des PME, avec les règles de votre pays
Congés, pointage, planning, intégration et notes de frais au même endroit, avec les règles du travail de votre pays déjà en place, pour un prix par entreprise et non par employé.
- Sans carte de crédit
- Rien n’est débité tant que vous n’ajoutez pas de carte
- Dès 45 CHF par mois et par entreprise, jamais par employé
6 pays
avec leurs règles de congés, de jours fériés et de durée du travail déjà en place
0 frais par employé
dans votre palier, engager ne change pas le prix
45 CHF par mois
pour une entreprise jusqu’à 25 employés, hors taxes
Étape 1 sur 5
Chacun pointe là où il travaille
Dans le navigateur de son téléphone ou sur une tablette à l’entrée, sans rien installer.
Étape 2 sur 5
Les vacances se demandent là où se lit le solde
Chacun voit ce qu’il lui reste, et le solde bouge à l’approbation, pas en fin de mois.
Étape 3 sur 5
Une seule liste pour tout ce qui attend un oui
Congés, corrections de pointage, frais, heures supplémentaires et échanges d’horaires arrivent au même endroit.
Étape 4 sur 5
La feuille de temps se boucle sur des chiffres réels
Les heures travaillées face aux heures du contrat, heures supplémentaires et absences déjà triées.
Étape 5 sur 5
Les salaires reçoivent un fichier à importer
Heures, absences et frais approuvés partent vers votre logiciel de salaires, qui reste celui d’aujourd’hui.
Pour qui
Les RH des PME dont les équipes ne sont pas toutes derrière un bureau
Pour les patrons, les responsables administratifs et les équipes RH des entreprises de 5 à 500 personnes — bureaux, commerces, cuisines, ateliers, dépôts et chantiers — en Suisse, au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada, en Australie et en Nouvelle-Zélande.
Ce qui est compris
Logiciel RH pour PME : 31 tâches que vous ne faites plus à la main
31 fonctions, regroupées selon la question à laquelle elles répondent. Chacune est un écran du logiciel, pas une ligne de brochure.
Trois des 31, telles qu’elles s’affichent sur le téléphone de la personne qui gère les RH : les demandes à approuver, qui est là en ce moment, et les formations santé et sécurité à renouveler.
Pointage, gestion des congés et planification des horaires
Présences et absences sans rien ressaisir : chacun pointe et fait ses demandes depuis son téléphone, vous approuvez depuis une seule liste, et le mois se boucle.
Jours fériés par canton ou par région
Chaque site suit le calendrier de son canton, de son État, de sa province, de sa région ou de sa nation, plus les jours de fermeture de votre entreprise.
Pointage et temps de travail
On pointe l’arrivée et le départ depuis le navigateur de son téléphone ou sur une borne ; feuilles de temps, corrections et heures supplémentaires en découlent.
4 autres fonctions : temps, congés et planning
Borne de pointage sur place
Une tablette à l’entrée fait office de pointeuse : code du badge ou code QR, avec un code PIN si vous le souhaitez, et des badges à imprimer.
Planning des horaires
Composez la semaine à partir de modèles, publiez-la, et laissez les échanges d’horaires se faire avec approbation.
Heures supplémentaires et compensation
Des seuils par jour et par semaine tirés des règles de votre pays, une approbation si vous la voulez, et un compte d’heures pour compenser en temps.
Heures par projet
Des heures saisies sur un projet ou un client, pour savoir ce qu’un mandat demande réellement.
Règles du pays, santé et sécurité, et les échéances qui reviennent
Ce qu’on vous demande quand quelque chose arrive, avec les dates déjà dedans — et les règles du travail de six pays, revues pour la dernière fois le 5 octobre 2026.
Les règles de votre pays, déjà en place
Types de congé et minimums légaux, limites de durée du travail, règles en cas de maladie et listes de contrôle pour la Suisse, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, l’Australie et la Nouvelle-Zélande.
Échéances et obligations
Un calendrier des échéances légales de votre pays, avec les fins de contrat, les formations à renouveler et les documents qui arrivent à expiration.
Santé et sécurité au travail
Formations obligatoires avec date d’échéance, visites médicales, équipements de protection remis et registre des incidents et des presque-accidents.
2 autres fonctions : conformité
Canal d’alerte
Une page confidentielle pour signaler un manquement, de façon anonyme si la personne le souhaite, avec un code pour suivre le dossier.
Appareils et équipements
Qui a l’ordinateur portable, le téléphone, la camionnette et le badge d’accès, avec une remise signée et une date de restitution.
Ce qui est déjà en place pour chacun des six pays
Royaume-Uni
28 jours de congé annuel légal (5,6 semaines), avec les jours fériés de chacune des 4 nations
Semaine de 48 heures en moyenne, avec renonciation possible, repos quotidien et hebdomadaire, règles du Statutory Sick Pay
Liste de contrôle d’entrée en 13 points, du droit de travailler à l’affiliation automatique au régime de retraite
États-Unis
Pas de congés payés imposés par la loi : le droit suit votre règlement ; jours fériés fédéraux et d’État pour 50 États et le district de Columbia
Heures supplémentaires au-delà de 40 heures par semaine, majoration × 1,5 (FLSA) ; règles des États et lois d’État sur les congés maladie payés signalées
Liste de contrôle d’entrée en 12 points, avec les formulaires I-9 et W-4 et la déclaration du nouvel employé à l’État
Canada
2 semaines de vacances après un an, davantage dans certaines provinces ; jours fériés de 13 provinces et territoires
Heures supplémentaires au-delà de 40 heures, majoration × 1,5 au niveau fédéral, avec les seuils provinciaux et les règles de congé maladie
Liste de contrôle d’entrée en 9 points, avec le NAS, les formulaires TD1 et le TP-1015.3 du Québec
Australie
4 semaines de congé annuel et 10 jours de congé personnel ou pour proche aidant, selon les NES
38 heures ordinaires par semaine, jours fériés de 8 États et territoires, congé d’ancienneté (« long service leave ») par État
Liste de contrôle d’entrée en 11 points, avec le Fair Work Information Statement, la déclaration TFN et le choix du fonds de retraite
Nouvelle-Zélande
4 semaines de congé annuel et 10 jours de congé maladie, selon le Holidays Act 2003
Jours fériés avec le jour anniversaire de chacune des 17 régions, et jours de congé compensatoires
Liste de contrôle d’entrée en 9 points, avec le contrat de travail écrit, l’IR330 et KiwiSaver
Suisse
20 jours de vacances (4 semaines, 5 jusqu’à 20 ans) et les jours fériés des 26 cantons
Durée maximale de 45 heures par semaine, heures supplémentaires avec majoration × 1,25 et maintien du salaire en cas de maladie (art. 324a CO)
Liste de contrôle d’entrée en 10 points, avec les annonces AVS, LPP, LAA et impôt à la source
Dernière révision le 5 octobre 2026. Ces règles servent de point de départ et vous pouvez modifier chaque valeur : vos contrats, règlements et conventions collectives peuvent prévoir autre chose. Elles ne constituent pas un conseil juridique.
Préparation des salaires : heures, frais et décomptes de salaire
Les salaires restent chez qui les calcule aujourd’hui. Nous préparons le mois, le vérifions et produisons le fichier que son logiciel importe.
Notes de frais et kilomètres
Une photo du justificatif, les indemnités kilométriques au taux légal de votre pays, des plafonds par catégorie et une approbation avant tout remboursement.
Déplacements professionnels
Autorisation avant le départ, avances, indemnités journalières et décompte du déplacement au retour.
Préparation des salaires
Les heures, les heures supplémentaires, les absences et les frais approuvés du mois, par employé, exportés dans un fichier prévu pour votre logiciel de salaires.
1 autres fonctions : préparation des salaires
Décomptes de salaire à chaque employé
Déposez le PDF des décomptes produit par votre logiciel de salaires ou votre fiduciaire : il est découpé et attribué aux employés, et chacun retrouve le sien.
Formats d’export vers les salaires, pays par pays
- Royaume-Uni : Sage 50 Payroll, Xero Payroll UK, BrightPay et QuickBooks Payroll UK, ou un CSV générique
- États-Unis : Gusto, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Paychex Flex, QuickBooks Payroll et Rippling, ou un CSV générique
- Canada : Wagepoint, ADP Canada (Workforce Now), Dayforce (Ceridian), QuickBooks Online Payroll (Canada) et Payworks, ou un CSV générique
- Australie : Xero Payroll AU, MYOB Business / AccountRight, Employment Hero Payroll (KeyPay) et QuickBooks Online Payroll AU, ou un CSV générique
- Nouvelle-Zélande : Xero Payroll NZ, MYOB IMS Payroll / PayGlobal, Thankyou Payroll et Smartly, ou un CSV générique
- Suisse : Abacus AbaLohn, bexio Lohn et Sage 200 Lohn CH, ou un CSV générique
Les noms de produits appartiennent à leurs propriétaires et ne sont cités que pour indiquer les formats de fichier disponibles. Omega People n’est affilié à aucun de ces éditeurs.
Votre équipe : recrutement, organigramme, entretiens et rapports
Qui arrive, qui dépend de qui, comment va chaque équipe, ce que coûte un service et qui peut voir quoi.
Fiches du personnel
Une fiche par personne : contrat, fonction, service, site, responsable, salaire, documents et historique, avec les formats d’identifiant et de compte bancaire de votre pays.
Organigramme, services et sites
Qui dépend de qui, par service, site et centre de coûts.
Recrutement et page carrières
Des postes ouverts sur une page carrières publique avec formulaire de candidature, et un suivi des candidats de la candidature à l’offre.
12 autres fonctions : équipe et rapports
Intégration des nouveaux employés
La nouvelle recrue saisit elle-même ses données par un lien personnel et reçoit la liste de contrôle de votre pays, avec pour chaque point la personne qui s’en charge et le jour d’échéance.
Documents et signature électronique
Contrats et règlements à partir de modèles, envoyés à une personne ou à tout le monde, signés électroniquement avec un certificat apposé dans le PDF.
Annonces
Les informations de l’entreprise, pour tout le monde ou pour les équipes choisies, avec la trace de qui les a lues.
Entretiens d’évaluation et objectifs
Des cycles d’évaluation avec auto-évaluation et appréciation du responsable, et des objectifs que chacun met à jour en cours d’année.
Sondages d’engagement
Des sondages courts avec eNPS, anonymes, dont les résultats ne s’affichent qu’à partir d’un nombre suffisant de réponses.
Formation
Un catalogue de cours, un plan de formation, des sessions avec présences et les demandes des employés, dans un budget.
Liste « À traiter »
Tout ce qui attend une décision — congés, corrections, notes de frais, heures supplémentaires, échanges d’horaires, engagements — dans une seule liste, les plus anciennes en tête.
Rapports
Effectif, taux d’absence, rotation du personnel, coût salarial estimé et vue des écarts de salaire entre femmes et hommes, avec téléchargement CSV.
Règles d’automatisation
Des rappels qui partent tout seuls : une demande restée en attente, un temps d’essai qui se termine, une échéance qui approche, un anniversaire d’entrée.
Rôles et droits d’accès
Décidez qui peut consulter ou gérer chaque module, limitez les responsables à leur équipe, et gardez un journal d’audit des modifications.
Import et export
Importez vos employés depuis Excel ou un fichier CSV, avec un test avant d’enregistrer quoi que ce soit.
Plusieurs entreprises, un seul identifiant
Gérez plus d’une entreprise depuis le même compte, chacune avec son personnel et son pays.
En action
Voyez-le à l’œuvre avant de l’essayer
Ces extraits montrent Omega People lui-même, enregistré sur une entreprise d’exemple dans votre langue : ni maquettes ni diapositives. Et chaque écran fonctionne entièrement sur téléphone : pas une version allégée, le même logiciel.
- Enregistré sur le vrai produitCe que vous voyez est le logiciel auquel vous vous connecterez, avec les données d’une entreprise d’exemple. Rien n’est dessiné pour cette page.
- En français, en anglais et en allemandChaque personne choisit sa langue ; dates, nombres et monnaie suivent le pays de votre entreprise.
- Tout le logiciel sur téléphoneLes employés pointent, demandent leurs congés et ouvrent leurs décomptes de salaire depuis le navigateur de leur téléphone ; les responsables approuvent depuis la même liste.
- L’application Omega PeopleL’application Omega People pour iPhone et Android est en cours de publication sur l’App Store et Google Play. En attendant, le navigateur du téléphone fait tout.
Tarifs
Un logiciel RH au prix par entreprise, pas par employé
Un prix par entreprise, par paliers d’effectif : dans votre palier, engager ne change pas la facture. Tous les modules sont compris à chaque palier. Les prix sont dans votre monnaie, hors taxes. Premier mois offert, sans carte de crédit ; en payant à l’année, 2 mois sont offerts.
Prix pour
jusqu’à 25 employés
35 £GB39 $US55 $CA59 $AU69 $NZ45 CHFpar mois, hors taxes
- Aucun coût par personne : dans votre tranche, embaucher ne change pas le prix
- Portail employé dans le navigateur, sur n’importe quel téléphone, compris pour chaque employé, sans coût par tête
- Ceux qui administrent ne sont pas facturés à l’utilisateur : autant de responsables RH et de managers que nécessaire
- Mises à jour et nouvelles fonctionnalités comprises
- Importez le tableur que vous avez déjà : les en-têtes de colonnes sont reconnus automatiquement
- Sans engagement : résiliez quand vous le souhaitez, sans préavis ni pénalité, et récupérez vos données dans un fichier
Les paliers
Jusqu’à 25 employés35 £GB39 $US55 $CA59 $AU69 $NZ45 CHF par mois
Jusqu’à 75 employés69 £GB79 $US109 $CA119 $AU135 $NZ89 CHF par mois
Jusqu’à 200 employés119 £GB129 $US179 $CA199 $AU219 $NZ149 CHF par mois
Jusqu’à 500 employés179 £GB199 $US279 $CA299 $AU339 $NZ229 CHF par mois
Plus de 500 employéssur devis
Au lieu de
Estimation pour une entreprise de 25 employés, sur la base du tarif public le plus bas que nous ayons trouvé sur votre marché pour une suite RH complète avec gestion des temps. Les plateformes facturées par employé augmentent à chaque embauche ; ici, le prix ne change que lorsque vous passez à la tranche supérieure. Estimation revue en octobre 2026.
une plateforme RH avec gestion des temps, facturée par employé : 25 employés à environ 4.40 £GB chacunune plateforme RH avec gestion des temps, facturée par employé : 25 employés à environ 3.90 $US chacunune plateforme RH avec gestion des temps, facturée par employé : 25 employés à environ 5.60 $CA chacunune plateforme RH avec gestion des temps, facturée par employé : 25 employés à environ 12.20 $AU chacunune plateforme RH avec gestion des temps, facturée par employé : 25 employés à environ 10.90 $NZ chacunune plateforme RH avec gestion des temps, facturée par employé : 25 employés à environ 5.10 CHF chacun110 £GB98 $US140 $CA306 $AU273 $NZ127 CHF
Aujourd’hui, chaque mois110 £GB98 $US140 $CA306 $AU273 $NZ127 CHF
Ici, pour la même entreprise35 £GB39 $US55 $CA59 $AU69 $NZ45 CHF
Sur mesure
Il vous manque quelque chose ? Nous pouvons le développer
Omega People s’adapte à la façon de travailler de votre entreprise : un rapport que demande votre conseil d’administration, un format d’export pour un logiciel de salaires absent de notre liste, un module qui n’existe pas encore. Ce n’est pas compris dans le prix standard : nous établissons un devis à part, pour un projet ponctuel ou un abonnement dédié, après avoir examiné ce dont vous avez réellement besoin.
Demander un devis par e-mail
amministrazione@outlinedigital.it
Questions
Ce que les responsables RH nous demandent avant d’essayer
Qu’est-ce qu’Omega People ?
C’est un logiciel RH en ligne pour les petites et moyennes entreprises : fiches du personnel, congés et absences, pointage, planning des horaires, intégration des nouveaux employés, documents avec signature électronique, notes de frais, entretiens d’évaluation, formation, santé et sécurité au travail. Il s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer, et les règles du travail de la Suisse, du Royaume-Uni, des États-Unis, du Canada, de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande y sont déjà en place.
Omega People établit-il les salaires ?
Non. Omega People n’établit pas les salaires : il ne calcule ni les charges sociales, ni l’impôt à la source, ni le salaire net, et ne produit ni décompte de salaire, ni certificat de salaire, ni transmission ELM. Il prépare le mois — heures, heures supplémentaires, absences et frais approuvés par employé — et exporte un fichier prévu pour votre logiciel de salaires ou votre fiduciaire. Une fois les salaires établis, vous pouvez déposer les décomptes de salaire en PDF, et chaque employé retrouve le sien.
Les règles du travail de mon pays sont-elles comprises ?
Oui, pour six pays : la Suisse, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, l’Australie et la Nouvelle-Zélande. Vous choisissez le pays à la création de l’entreprise et vous partez avec ses types de congé et ses minimums légaux, ses jours fériés par canton, nation, État, province ou région, ses limites de durée du travail, ses règles en cas de maladie, ses listes de contrôle d’entrée et de départ et un calendrier des échéances légales. Les règles sont revues sur la base des sources officielles, et la date de révision figure sur cette page. Elles servent de point de départ, que vous pouvez modifier, et ne constituent pas un conseil juridique.
Comment les employés pointent-ils ? Y a-t-il une application mobile ?
L’application Omega People pour iPhone et Android est en cours de publication sur l’App Store et Google Play ; en attendant, tout fonctionne dans le navigateur. Les employés pointent leur arrivée et leur départ depuis le navigateur de leur téléphone ou de leur ordinateur, depuis un lien personnel sans compte, ou sur une tablette installée à l’entrée comme borne, avec le code de leur badge ou son code QR. Le pointage dans le navigateur enregistre l’heure, pas le lieu.
Pourquoi un prix par entreprise plutôt que par employé ?
Parce qu’avec un prix par employé, chaque engagement devient aussi une décision de logiciel. Ici, il y a un prix pour l’entreprise, par paliers d’effectif : jusqu’à 25 employés pour 45 CHF par mois, jusqu’à 75 pour 89 CHF, avec tous les modules à chaque palier et sans supplément pour les responsables et les administrateurs RH qui s’en servent. Dans votre palier, engager ne change pas la facture.
Puis-je importer mes employés depuis un tableau Excel ?
Oui. Déposez un fichier CSV ou Excel (.xlsx) : les en-têtes de colonnes sont reconnus automatiquement, notamment les noms, les coordonnées, la fonction, le service, le site, le responsable, le type de contrat, les heures, la date d’entrée, le salaire et le solde de vacances initial. Un test vous montre le résultat, avec les éventuels problèmes, avant tout enregistrement, et un import peut être annulé. L’historique des pointages, les horaires et les documents ne sont pas importés.
Comment fonctionnent les soldes de vacances ?
Chaque type de congé a son propre droit, acquis chaque mois ou accordé en début d’année, au prorata pour les temps partiels. Vous fixez ce qui peut être reporté et la date à laquelle le report expire. Quand une demande est approuvée, le solde se met à jour aussitôt, et les employés voient ce qu’il leur reste avant de demander. Les jours fériés du canton ou de la région du site ne sont jamais comptés comme des vacances.
Où mes données sont-elles hébergées ?
Sur des serveurs en Allemagne, dans l’Union européenne, avec une sauvegarde chaque jour. Le traitement des données de vos employés est décrit dans l’accord de traitement des données et dans la page sur la sécurité, parmi nos documents juridiques.
Que se passe-t-il si je cesse de payer ?
L’entreprise passe en lecture seule : vous et votre équipe pouvez encore tout consulter et exporter vos données pendant 30 jours. Passé ce délai, les données sont supprimées. Vous pouvez résilier quand vous voulez, sans préavis ni pénalité, et une garantie de remboursement de 30 jours court à partir de votre premier paiement.
Pour commencer
Créez votre entreprise, invitez votre équipe, bouclez votre premier mois
Premier mois offert, sans carte de crédit. Importez le tableau Excel que vous avez déjà ; et si le produit ne vous convient pas, vous ne payez rien.