Logiciel de planning du personnel

Construire le planning

Le planning de la semaine en cinq étapes

Créez vos modèles d’horaires — matin, soir, nuit — avec, pour chacun, le nombre de personnes nécessaires.
Copiez la semaine précédente si celle-ci lui ressemble, puis ne changez que ce qui diffère.
Comblez les trous avec les disponibilités sous les yeux : qui a dit pouvoir travailler, qui est en congé approuvé, quels jours sont fériés.
Lisez les alertes : trop peu de repos, trop d’heures, trop de jours d’affilée.
Publiez. Jusque-là, le planning est un brouillon que seuls les planificateurs voient ; une fois publié, toutes les personnes concernées sont averties dans le produit.

Ce que voit l’équipe

Le planning dans la poche de chacun, sans l’imprimer

Les horaires sur le téléphone

Chacun ouvre sa page dans le navigateur et voit ses horaires. Rien à installer.

Averti à la publication

Quand un planning est publié, toutes les personnes qui y figurent reçoivent une notification dans le produit.

Échanges d’horaires

Deux collègues conviennent d’un échange depuis leur page ; vous décidez si un responsable doit l’approuver.

Disponibilités

Les employés indiquent quand ils peuvent travailler ou non, et les planificateurs le voient en construisant la semaine.

Plusieurs sites

Planifiez chaque site sur son propre planning, avec ses jours fériés, et limitez les responsables à leur site ou à leur équipe.

Jusqu’aux salaires

Le fichier de fin de mois pour les salaires reprend les heures ordinaires, les heures supplémentaires, les absences et les suppléments d’horaire.

Alertes sur la durée du travail

Ce que le planning contrôle avant la publication

Les limites viennent des règles sur la durée du travail du pays choisi pour l’entreprise.

Contrôle	Ce qu’il signale	Exemple tiré des règles
Repos quotidien	Trop peu d’heures entre la fin d’un horaire et le début du suivant	Un horaire du soir suivi d’un horaire du matin
Repos hebdomadaire	Pas de vraie coupure dans la semaine	Sept jours planifiés sans jour de repos
Durée maximale de la semaine	Des heures planifiées au-delà du plafond hebdomadaire	45 heures en Suisse (LTr), 48 en moyenne au Royaume-Uni, 38 en Australie
Jours consécutifs	Trop de jours de travail d’affilée	Une longue série à cheval sur deux semaines

Les règles de chaque pays ont été revues pour la dernière fois, sur la base des sources officielles, le 5 octobre 2026. Elles servent de point de départ et ne constituent pas un conseil juridique : contrats, conventions collectives et règlements d’entreprise peuvent prévoir autre chose, et vous pouvez modifier chaque valeur. Les alertes vous aident à planifier ; elles ne remplacent pas votre propre vérification au regard du contrat ou de la convention collective applicable.

Là où il s’arrête

Ce que ce planning ne fait pas

C’est une grille de planification avec des règles, pas un moteur de prévision. Trois choses auxquelles les logiciels spécialisés vous ont peut-être habitué n’y sont pas :

Pas d’horaires libres que les employés viendraient prendre eux-mêmes : un planificateur attribue chaque horaire, et les employés peuvent les échanger.
Pas de planification automatique à partir du chiffre d’affaires ou de prévisions d’activité : vous construisez le planning avec vos modèles et la copie de la semaine précédente.
Pas de calcul des règles de rémunération : pour les « modern awards » australiens comme pour les règles de salaire en général, le produit compte les heures et les suppléments, mais ne calcule pas ce qu’ils valent.

Si c’est ce dont vous avez le plus besoin, un outil spécialisé vous conviendra mieux ; notre comparaison avec Deputy le détaille. Si vous voulez le planning à côté des congés, des feuilles de temps et des fiches du personnel, il est compris dans chaque palier, dès 45 CHF par mois.

Questions

Ce qu’on nous demande à ce sujet

Comment les employés consultent-ils leur planning ?

Dans le navigateur de leur téléphone ou de leur ordinateur. Chaque employé ouvre sa page et voit ses horaires publiés ; à la publication d’un planning, il reçoit une notification dans le produit. Il n’y a rien à installer.

Les employés peuvent-ils échanger leurs horaires ?

Oui. Un employé connecté propose un échange à un collègue depuis sa page. Vous décidez si les échanges passent d’eux-mêmes ou attendent l’approbation d’un responsable, et le planning se met à jour une fois l’échange accepté.

Le planning vérifie-t-il les temps de repos et la durée maximale du travail ?

Oui. Il contrôle le repos quotidien, le repos hebdomadaire, la durée maximale de la semaine et les jours de travail consécutifs d’après les règles de votre pays, et vous avertit avant la publication. Les règles ont été revues pour la dernière fois le 5 octobre 2026 ; elles servent de point de départ et ne constituent pas un conseil juridique.

Combien coûte un logiciel de planning du personnel ?

Omega People coûte 45 CHF par mois pour une entreprise jusqu’à 25 employés et 89 CHF jusqu’à 75, hors taxes. Le planning est compris, comme tous les autres modules, et vous ne payez pas par utilisateur : responsables et planificateurs ne coûtent rien de plus. Le premier mois est offert.

Publiez d’ici le planning de la semaine prochaine

Créez un espace de travail, ajoutez vos modèles d’horaires et invitez l’équipe. Le premier mois est offert, sans carte.

Essai gratuit de 30 jours Parler à quelqu’un

Sans carte de crédit
Rien n’est débité tant que vous n’ajoutez pas de carte

Un logiciel de planning du personnel pour les équipes qui travaillent par horaires