Die eigene Seite
Mitarbeitende melden sich auf dem Smartphone oder am Computer an und stempeln auf ihrer Seite ein und aus. Dort sehen sie auch ihre Stunden, Schichten und Ferien.
Zeiterfassung
Software für die Zeiterfassung, ohne etwas zu installieren
Omega People hält fest, wann Ihre Mitarbeitenden ein- und ausstempeln, macht daraus Zeitnachweise und zählt die Überstunden. Gestempelt wird auf der eigenen Seite im Browser, über einen persönlichen Link oder an einem Tablet beim Eingang. Am Monatsende gehen die Stunden als Datei an Ihre Lohnsoftware. Zu installieren gibt es nichts, und aus einem Store muss niemand etwas herunterladen.
So wird gestempelt
Drei Wege zu stempeln, alle im Browser
Ein persönlicher Link
Für alle, die kein weiteres Passwort wollen: ein Link, der nur ihnen gehört, ohne Konto.
Ein Terminal am Eingang
Eine Webseite auf einem Tablet bei der Tür. Man tippt den Badge-Code ein oder hält den QR-Code des Badges vor die Kamera, auf Wunsch mit persönlichem PIN.
Badges zum Ausdrucken
Drucken Sie für jede Person einen Badge mit Code und QR-Code direkt aus dem Produkt.
Zwischenspeicher ohne Netz
Verliert das Tablet die Verbindung, werden die Badge-Stempelungen gesammelt und gesendet, sobald sie wieder da ist.
Die Zeit, nicht der Ort
Beim Stempeln im Browser wird die Uhrzeit festgehalten, nicht der Aufenthaltsort. Standortdaten werden nicht erhoben.
Zeitnachweise
Zeitnachweise zum Kontrollieren, nicht zum Nachbauen
Jede Stempelung landet auf dem Zeitnachweis der Person. Ihre Regeln erledigen die Aufräumarbeit, die am Monatsende sonst einen Nachmittag kostet:
- Rundung und Toleranz: Ein paar Minuten früher oder später werden nicht zum Streitfall.
- Automatischer Pausenabzug: Die Pause wird nach Regel vom Tag abgezogen. Einzeln gestempelt werden Pausen nicht.
- Vergessenes Ausstempeln wird automatisch abgeschlossen und markiert.
- Korrekturen: Die Person beantragt die Änderung, nennt den Grund, und jemand genehmigt sie. Niemand ändert die eigenen Stunden ungesehen.
- Überstunden: Tages- und Wochenschwellen, auf Wunsch mit Genehmigung – ausbezahlt oder auf ein Zeitkonto gebucht und als Freizeit kompensiert.
- Stunden nach Projekt: Zeit lässt sich auf ein Projekt und einen Kunden buchen.
So liefert die Zeiterfassung die Aufzeichnungen über die geleistete Arbeitszeit, die ein Betrieb für Lohn und Kontrolle braucht. Welche Angaben Sie nach Arbeitsgesetz (ArG) dokumentieren müssen, klären Sie für Ihren Betrieb.
Die Arbeitszeitprüfungen gehören zum Dienstplan: Beim Planen der Schichten warnt er bei täglicher und wöchentlicher Ruhezeit, wöchentlicher Höchstarbeitszeit und zu vielen Arbeitstagen in Folge.
Länderregeln
Höchstarbeitszeit und Überstunden nach Land
Die Schwellen, ab denen gestempelte Stunden zu Überstunden werden, gehen von den Regeln Ihres Landes aus. Eigene Tages- und Wochenschwellen können Sie jederzeit setzen.
| Land | Wöchentliche Höchstarbeitszeit | Überstunden ab | Zuschlag |
|---|---|---|---|
| Schweiz | 45 Stunden, für einzelne Branchen höher | Über 45 Stunden pro Woche (Überzeit nach ArG) | 1.25-fach als Vorgabe |
| Vereinigtes Königreich | 48 Stunden, im Durchschnitt, sofern die Person nicht darauf verzichtet | Regelt der Arbeitsvertrag | Den Satz legen Sie fest |
| USA | Keine bundesweite Limite | Über 40 Stunden pro Woche (Bundesregel; einige Bundesstaaten kennen zusätzlich tägliche Überstunden) | 1.5-fach als Vorgabe |
| Kanada | 48 Stunden, im Bundessektor; die Provinzen regeln es selbst | Über 40 Stunden pro Woche (Bundesregel; die Provinzen weichen ab) | 1.5-fach als Vorgabe |
| Australien | 38 Stunden | Über 38 Stunden pro Woche | Den Satz legen Sie fest |
| Neuseeland | Keine landesweite Limite: Die Stunden regelt der Arbeitsvertrag | Regelt der Arbeitsvertrag | Den Satz legen Sie fest |
Die Länderregeln wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 mit offiziellen Quellen abgeglichen. Sie sind ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung: Arbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge (GAV) und Branchenregelungen können abweichen, und Sie können jeden Wert ändern. Omega People zählt die Überstunden; was dafür ausbezahlt wird, rechnet Ihre Lohnsoftware.
Monatsende
Eine Datei für die Lohnbuchhaltung, keine zweite Lohnsoftware
Omega People rechnet keine Löhne ab: Es berechnet weder Sozialversicherungsbeiträge noch Quellensteuer oder Nettolohn, erstellt keine Lohnabrechnung und keinen Lohnausweis und übermittelt nichts per ELM. Was es tut: Es bereitet den Monat vor – eine Datei mit ordentlichen Stunden, Überstunden, Absenzen mit ihren Codes, Schichtzulagen und genehmigten Spesen.
Sie exportieren sie als einfache CSV-Datei, in einem Aufbau, den Sie selbst festlegen, oder im Format für eine bestimmte Lohnsoftware. Für die Schweiz sind das Abacus AbaLohn, bexio Lohn, Sage 200 Lohn CH; jedes Land hat seine eigene Liste. Es sind Dateiformate, die Sie oder Ihr Treuhänder dort hochladen, keine Live-Anbindungen.
Kommen die Lohnabrechnungen als ein einziges PDF zurück, laden Sie es hoch: Es wird aufgeteilt und den Mitarbeitenden zugeordnet, und jede Person findet ihre Abrechnung in ihren Dokumenten. Die Zeiterfassung ist im Preis von CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Mitarbeitende (exkl. MwSt.) enthalten.
Fragen
Was man uns dazu fragt
Rechnet Omega People Löhne ab?
Nein. Omega People berechnet weder Sozialversicherungsbeiträge noch Quellensteuer oder Nettolohn, erstellt keine Lohnabrechnung und keinen Lohnausweis und übermittelt nichts per ELM. Es bereitet stattdessen den Monat vor: eine Datei mit ordentlichen Stunden, Überstunden, Absenzen, Schichtzulagen und genehmigten Spesen, als CSV oder im Format Ihrer Lohnsoftware, die Sie oder Ihr Treuhänder dort hochladen.
Müssen Mitarbeitende etwas installieren, um zu stempeln?
Nein. Gestempelt wird im Browser auf jedem Smartphone oder Computer, über einen persönlichen Link ohne Konto oder an einem Tablet-Terminal beim Eingang, mit Badge-Code oder dem QR-Code des Badges. Die App Omega People für iPhone und Android wird gerade im App Store und bei Google Play veröffentlicht.
Was kostet eine Software für die Zeiterfassung?
Omega People kostet CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Mitarbeitende, CHF 89 für bis zu 75 und CHF 149 für bis zu 200 (exkl. MwSt.). Der Preis gilt pro Unternehmen, alle Module sind enthalten, und es gibt keinen Zuschlag pro Terminal, pro vorgesetzte Person oder pro Mitarbeitende. Der erste Monat ist gratis.
Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Die offene Stempelung wird automatisch abgeschlossen und auf dem Zeitnachweis markiert. Die Person kann eine Korrektur mit der tatsächlichen Zeit und einer Begründung beantragen; sie gilt, sobald sie genehmigt ist.
Loslegen
Noch diese Woche stempeln
Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein, laden Sie das Team per E-Mail ein oder senden Sie jeder Person ihren Link, und stellen Sie ein Tablet an den Eingang, wenn Sie eines möchten. Der erste Monat ist gratis, ohne Kreditkarte.
- Keine Kreditkarte nötig
- Belastet wird nur, wenn Sie eine Karte hinterlegen