Une demande depuis le téléphone
L’employé choisit les dates et le type de congé dans le navigateur de n’importe quel téléphone, et voit son solde restant avant d’envoyer.
Congés et absences
Un logiciel de gestion des congés qui tient les soldes à votre place
Omega People est un logiciel de gestion des congés et des absences pour les entreprises de 5 à 500 employés. Vos collaborateurs demandent leurs vacances depuis le navigateur de leur téléphone, leur responsable approuve, et le solde se met à jour à l’approbation. Acquisition, report, prorata des temps partiels et jours fériés suivent les règles de votre pays (en Suisse, canton par canton), et vous pouvez toutes les modifier.
Demandes et approbation
De la demande à la décision, sans relancer personne
La bonne personne pour approuver
Les demandes arrivent aux RH ou au responsable de chacun, et attendent dans une seule liste « À traiter », avec tout ce qui demande une décision.
Une seconde approbation, si vous voulez
Exigez un second accord pour les demandes qui dépassent le nombre de jours que vous fixez. Deux niveaux, pas de chaîne plus longue.
Une délégation datée
Un responsable absent confie ses approbations à un collègue pour une période donnée : les demandes ne restent pas sans réponse.
Les chevauchements sous les yeux
Le calendrier d’équipe montre qui d’autre est absent ces jours-là, avant que quiconque ne dise oui.
Périodes bloquées
Fermez les semaines où personne ne peut s’absenter, comme l’inventaire ou le bouclement annuel, et saisissez une fois pour tous les jours de fermeture de l’entreprise.
Soldes
Des soldes justes sans que personne fasse les comptes
Chaque type de congé a son propre solde, et il change à l’instant où une demande est approuvée. Les règles qui le régissent se définissent une fois :
- Acquisition : une part chaque mois, ou tout le droit annuel en début d’année.
- Report : un maximum reporté sur la nouvelle année, et une date après laquelle il expire.
- Prorata des temps partiels : le droit suit le taux d’occupation prévu au contrat.
- Demi-journées et heures : un congé ne se prend pas forcément par jour entier.
- Soldes initiaux : importez-les avec les fiches de vos employés depuis un fichier CSV ou .xlsx, avec un test avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
L’acquisition se fait au mois ou à l’année ; elle n’est pas calculée à l’heure travaillée.
Règles par pays
Les minimums légaux de vacances, déjà en place
Choisissez votre pays à la création de l’espace de travail : les types de congé, le droit minimal aux vacances et les jours fériés sont déjà là.
| Pays | Minimum légal | À savoir | Calendriers des jours fériés |
|---|---|---|---|
| Suisse | 20 jours (4 semaines) | Droit aux vacances selon l’art. 329a CO ; davantage pour les moins de 20 ans | 26 cantons |
| Royaume-Uni | 28 jours (5,6 semaines) | Les jours fériés peuvent être comptés dans ce minimum | 4 nations |
| États-Unis | Aucun | Pas de congés payés imposés par la loi : le droit est fixé par le règlement de l’entreprise, et certains États ont leurs propres lois sur les congés maladie | 51 (les États et le district de Columbia) |
| Canada | 2 semaines | Après un an de service ; plusieurs provinces accordent davantage avec l’ancienneté | 13 provinces et territoires |
| Australie | 4 semaines | National Employment Standards ; conventions (« awards ») et accords peuvent y ajouter | 8 États et territoires |
| Nouvelle-Zélande | 4 semaines | Le contrat de travail peut prévoir davantage | 17 régions, chacune avec son jour anniversaire |
Les règles de chaque pays ont été revues pour la dernière fois, sur la base des sources officielles, le 5 octobre 2026. Elles servent de point de départ et ne constituent pas un conseil juridique : contrats, conventions collectives et règlements d’entreprise peuvent prévoir autre chose, et vous pouvez modifier chaque valeur.
Calendrier et absences
Toutes les absences sur un seul calendrier
Jours fériés par site
Les jours fériés par pays et par canton, nation, État, province ou région, définis pour chaque site.
Maladie
Saisie comme toute autre absence, avec un certificat médical exigé après le nombre de jours que vous fixez.
Compensation en temps
Les heures supplémentaires peuvent alimenter un compte d’heures et être reprises sous forme de congé.
Prêt pour les salaires
Les absences approuvées arrivent, avec leurs codes, dans le fichier de fin de mois. Le salaire lui-même est calculé par votre logiciel de salaires.
Face au tableau Excel
Un tableau Excel des vacances ou un logiciel de gestion des congés
| Tableau Excel des vacances | Omega People | |
|---|---|---|
| Demandes | E-mail, messagerie ou formulaire papier | Une demande depuis le téléphone, solde sous les yeux |
| Soldes | Mis à jour à la main, par une seule personne | Mis à jour à l’approbation |
| Acquisition et report | Des formules que quelqu’un doit entretenir | Des règles définies une fois par type de congé |
| Qui d’autre est absent | Un autre onglet, s’il est à jour | Le calendrier d’équipe, jours fériés compris |
| Fin de mois | Ressaisi pour la fiduciaire | Les absences dans le fichier pour les salaires, avec leurs codes |
| Coût | Déjà payé | 45 CHF par mois jusqu’à 25 employés, hors taxes |
Un tableau Excel convient très bien pour quelques personnes qui ont le même droit aux vacances. Temps partiels, reports et approbateurs multiples sont en général le moment où il cesse d’être fiable. Prix en francs suisses pour les entreprises en Suisse ; ceux des autres pays figurent dans la section Tarifs.
Questions
Ce qu’on nous demande à ce sujet
Combien coûte un logiciel de gestion des congés ?
Omega People coûte 45 CHF par mois pour une entreprise jusqu’à 25 employés et 89 CHF jusqu’à 75, hors taxes. Le prix s’entend par entreprise, pas par employé, et la gestion des congés vient avec tous les autres modules : pointage, planning, documents, notes de frais et recrutement. Le premier mois est offert, sans carte de crédit.
Les employés peuvent-ils demander leurs vacances depuis leur téléphone ?
Oui. Chaque employé ouvre sa page dans le navigateur de n’importe quel téléphone, sans rien installer, choisit les dates et envoie sa demande. Il voit son solde et l’état de chaque demande. La personne qui approuve la trouve dans la liste « À traiter », à l’intérieur du produit.
Le logiciel gère-t-il les temps partiels et le report des vacances ?
Oui. Le droit est calculé au prorata pour les temps partiels, un congé peut se prendre par demi-journées ou par heures, et chaque type de congé a sa règle de report, avec un maximum et une date d’expiration. L’acquisition est mensuelle, ou en une fois en début d’année.
Les minimums légaux de mon pays sont-ils inclus ?
Oui, pour la Suisse, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, l’Australie et la Nouvelle-Zélande : types de congé, droit minimal et jours fériés jusqu’au canton, à la nation, à l’État, à la province ou à la région. Les règles ont été revues pour la dernière fois le 5 octobre 2026. Elles servent de point de départ, ne constituent pas un conseil juridique, et chaque valeur peut être modifiée.
Pour commencer
Débarrassez votre bureau du tableau des vacances
Créez un espace de travail, choisissez votre pays et importez vos employés avec leurs soldes initiaux. Le premier mois est offert, sans carte.
- Sans carte de crédit
- Rien n’est débité tant que vous n’ajoutez pas de carte