1. Qu’est-ce qu’un cookie
Un cookie est un petit fichier qu’un site enregistre dans votre navigateur et relit lors de vos visites suivantes. Outre les cookies, il existe d’autres moyens d’enregistrer des informations sur votre appareil — comme le stockage local du navigateur — que la loi traite de la même manière. Les uns et les autres sont énumérés ici.
2. Les cookies que nous utilisons
Il s’agit uniquement de cookies propriétaires strictement nécessaires : ils sont déposés par le domaine que vous visitez, et non par un tiers.
| Nom | Finalité | Durée | Attributs |
|---|---|---|---|
| omega_session | Vous maintient connecté et mémorise l’espace de travail que vous avez ouvert. Il ne contient qu’un identifiant aléatoire : notre base de données en conserve une empreinte, et non la valeur elle-même. | 30 jours | HttpOnly · Secure · SameSite=Lax |
| omega_impersonator | N’apparaît que dans le navigateur de notre personnel d’assistance, lors d’une intervention de l’assistance : il mémorise la personne de l’assistance qui a ouvert l’accès temporaire, afin qu’elle puisse revenir à sa propre session. Il est créé et supprimé avec l’intervention. | Durée de l’intervention (l’accès expire au bout de 15 minutes ; le cookie au bout de 12 heures au plus) | HttpOnly · Secure · SameSite=Lax |
| omega_locale | Mémorise la langue que vous avez choisie avant de vous connecter. | Jusqu’à 12 mois | SameSite=Lax |
| omega_kiosk_lang | Uniquement sur la borne de pointage sur site : mémorise la langue choisie sur cet appareil. | 12 mois | HttpOnly · SameSite=Lax · limité aux pages de la borne |
Les pages publiques qu’une entreprise publie avec Omega People — sa page carrières, son canal d’alerte, les avis de confidentialité destinés à son personnel, les liens qu’un employé ouvre sans se connecter — ne déposent aucun cookie qui leur soit propre.
3. Ce que nous conservons dans le stockage local
La plupart de ces informations ne sont jamais envoyées à nos serveurs : elles restent dans votre navigateur pour que vous n’ayez pas à répéter des choix déjà faits. L’exception est la file d’attente de la borne, où les pointages attendent le retour de la connexion et qui existe précisément pour être envoyée.
| Clé | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| omega-tema | Mémorise si vous avez choisi le thème clair ou sombre. | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur |
| omega-sidebar-collapsed, omega:nav:gruppi | Mémorisent si vous avez replié le menu latéral et lesquels de ses groupes vous avez fermés. | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur |
| omega.tour.… | Mémorise les visites guidées que vous avez déjà vues, afin qu’elles ne soient pas proposées à nouveau à chaque connexion. | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur |
| omega.chat.suono, omega.chat.suonato.… | Messagerie d’équipe : mémorisent si vous avez coupé le son des nouveaux messages et quels messages ont déjà été annoncés. | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur |
| omega-timbratura-in-sospeso | Marque un pointage d’entrée ou de sortie resté sans réponse du serveur (par exemple parce que la connexion a été interrompue), afin qu’il soit reconnu et ne soit pas enregistré deux fois lorsque vous réessayez. Il contient un identifiant aléatoire et une heure, rien d’autre. | Jusqu’à la confirmation, 10 minutes au plus |
| omega-totem-coda | Uniquement sur la borne de pointage sur site : la file d’attente des pointages effectués pendant que la borne était hors ligne (le code du badge présenté et l’heure — jamais le code PIN), envoyée à l’espace de travail au retour de la connexion. | Jusqu’à la transmission, 12 heures au plus |
| omega-careers-… | Uniquement sur les pages carrières : mémorise les postes auxquels vous avez déjà postulé, afin de ne pas vous présenter à nouveau un formulaire vide et de vous éviter d’envoyer deux fois la même candidature. Il contient le numéro du poste et la date — ni votre nom ni votre adresse e-mail. | 30 jours |
| omega_paese_listino | Sur les pages publiques de tarifs : mémorise le pays dont vous avez choisi de voir les prix. | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur |
Dans le stockage de session du navigateur, qui est vidé à la fermeture de l’onglet, l’application conserve deux marqueurs techniques (omega:campanella:ricaricata et, sur la borne, omega-totem-ricaricato-il) qui empêchent une page de se recharger en boucle après une mise à jour. Ils contiennent une heure, rien d’autre.
Si votre entreprise active l’assistant d’IA en mode « dans le navigateur », le modèle de langage est téléchargé une seule fois et conservé dans le cache de votre navigateur afin de ne pas devoir être téléchargé à nouveau. Il s’agit d’un fichier de plusieurs centaines de mégaoctets qui ne contient aucune donnée personnelle ; vous pouvez le supprimer en effaçant les données du site.
4. Lorsqu’une page charge un élément auprès d’un tiers
Dans les cas ci-dessous, votre navigateur contacte un serveur qui n’est pas le nôtre et qui voit donc votre adresse IP ainsi que les informations techniques que tout navigateur envoie. Aucun d’eux ne reçoit de données concernant les employés, et aucun ne dépose de cookie — à l’exception des lecteurs vidéo de la dernière ligne, qui peuvent déposer les leurs.
| Quand | Ce qui est chargé | Auprès de qui |
|---|---|---|
| Un visiteur ouvre une page carrières ou un site web qu’une entreprise a créé et publié avec l’éditeur de pages, et l’entreprise a choisi une police autre que « Système » — ou un utilisateur travaille dans l’éditeur de pages lui-même | Les fichiers de la police choisie | Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC) |
| Un administrateur consulte ou ajuste la position d’un site sur la carte, dans les réglages des sites et des présences | Les images cartographiques de la zone affichée | OpenStreetMap Foundation (Royaume-Uni) |
| Une entreprise a activé l’assistant d’IA en mode « dans le navigateur » et un utilisateur l’ouvre pour la première fois | La bibliothèque open source qui exécute le modèle (WebLLM) et les fichiers du modèle | Les dépôts publics qui les distribuent (jsDelivr et l’hébergeur du modèle) |
| Une entreprise a inséré une vidéo dans une page créée avec l’éditeur de pages et un visiteur la lit | Le lecteur vidéo | YouTube ou Vimeo, selon leurs propres politiques (ils peuvent déposer leurs propres cookies) |
5. Comment les supprimer
Vous pouvez supprimer les cookies et le stockage local depuis les réglages de votre navigateur, dans la section consacrée à la confidentialité ou aux données des sites. Notez que la suppression de `omega_session` vous déconnecte, et que bloquer entièrement les cookies nécessaires vous empêche de vous connecter : sans eux, nous ne pouvons pas vous reconnaître d’une page à l’autre.
6. Contact
Pour toute question concernant cette page, écrivez à amministrazione@outlinedigital.it. Le tableau complet de nos traitements de données personnelles figure dans la Politique de confidentialité.