Personaldossiers
Verträge, Organigramm, Abteilungen, Standorte, Kostenstellen und eigene Felder – importiert aus CSV oder .xlsx.
Für Unternehmen mit 5 bis 500 Mitarbeitenden
HR-Software für KMU, mit einem Preis pro Unternehmen
Omega People ist HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz, im Vereinigten Königreich, in den USA, in Kanada, Australien und Neuseeland. Personaldossiers, Ferien, Zeiterfassung, Dienstplan, Dokumente, Spesen und Recruiting sind an einem Ort, und die Regeln Ihres Landes sind bereits eingerichtet. Sie zahlen einen Preis pro Unternehmen, abgestuft nach Anzahl Mitarbeitender, und jedes Modul ist dabei. Omega People bereitet den Monat für die Lohnbuchhaltung vor; Löhne rechnet es nicht ab.
Was Sie brauchen
Was ein Unternehmen mit 5 bis 500 Personen von einer HR-Software wirklich braucht
Keine Plattform, die man sechs Monate lang einrichtet. Ein KMU braucht vier Dinge, die nicht mehr schiefgehen: wer fehlt und wer da ist, wie viele Stunden gearbeitet wurden, wo die Dokumente jeder Person liegen und eine saubere Übergabe an die Lohnbuchhaltung am Monatsende.
Und es braucht jemanden ausser der Inhaberin oder dem Inhaber, der Dinge genehmigen darf. In Omega People wartet jeder Antrag – Ferien, eine Stempelkorrektur, Spesen, ein Schichtwechsel, ein Eintritt – unter «Zu erledigen», und Vorgesetzte lassen sich auf ihr Team, ihre Abteilung oder ihren Standort beschränken.
Mitarbeitende erledigen ihre Dinge selbst, im Browser auf dem Smartphone: Sie werden per E-Mail eingeladen oder nutzen einen persönlichen Link ohne Konto, beantragen Ferien, stempeln, sehen ihre Schichten und öffnen ihre Dokumente und Lohnabrechnungen.
Was enthalten ist
Jedes Modul, in jeder Preisstufe
Ferien und Abwesenheiten
Anträge, Genehmigungen, Saldi, Anspruchsaufbau, Übertrag und Feiertage nach Kanton oder Region.
Zeiterfassung
Stempeln im Browser oder am Tablet-Terminal; Zeitnachweise, Korrekturen, Überstunden und Zeitkonto.
Dienstplan
Schichtvorlagen, Entwurf und Veröffentlichung, Schichttausch, Verfügbarkeit und Arbeitszeitwarnungen.
Recruiting und Onboarding
Karriereseite, Bewerbungsprozess, geführter Eintritt, Checklisten für Eintritt und Austritt.
Dokumente und E-Signatur
Vorlagen, Sammelversand, Lesebestätigung, Ablaufkontrolle und eine einfache elektronische Signatur mit Nachweis im PDF.
Spesen und Geschäftsreisen
Belegfotos, Kilometerentschädigung zum Ansatz Ihres Landes, Tagespauschalen, Limiten und Genehmigung.
Lohnvorbereitung
Eine Datei zum Monatsende mit Stunden, Überstunden, Absenzen und Spesen für Ihre Lohnsoftware.
Leistung und Weiterbildung
Beurteilungsrunden, Ziele, Mitarbeiterumfragen mit eNPS, eine Kompetenzmatrix und ein Weiterbildungsplan.
Pflichten und Arbeitssicherheit
Gesetzliche Fristen nach Land, Pflichtschulungen, Abgabe von Schutzausrüstung, Ereignisregister und eine Meldestelle.
Berichte
Personalbestand, Absenzquote, Fluktuation, geschätzte Personalkosten, eine Auswertung zur Lohngleichheit und CSV-Download.
Automatisierungen
Regeln wie: Endet eine Probezeit, wird die vorgesetzte Person benachrichtigt; wartet ein Antrag länger als drei Tage, geht eine Erinnerung raus.
Preise
Ein Preis pro Unternehmen, nicht pro Person
Vier Preisstufen nach Anzahl Mitarbeitender. Mit der 26. Person wechseln Sie die Stufe; mit der 12. ändert sich nichts.
| Unternehmensgrösse | Pro Monat | Pro Jahr (2 Monate gratis) | Was enthalten ist |
|---|---|---|---|
| Bis 25 Mitarbeitende | CHF 45 | CHF 450 | Alle Module |
| Bis 75 Mitarbeitende | CHF 89 | CHF 890 | Alle Module |
| Bis 200 Mitarbeitende | CHF 149 | CHF 1'490 | Alle Module |
| Bis 500 Mitarbeitende | CHF 229 | CHF 2'290 | Alle Module |
| Über 500 Mitarbeitende | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Alle Module |
| Jedes weitere Unternehmen | Ab CHF 25 | Ab CHF 250 | Eigener Arbeitsbereich, mit demselben Login |
Preise in Schweizer Franken für Unternehmen in der Schweiz, exkl. MwSt.; die Preise für die anderen Länder stehen in der Preisübersicht. HR-Verantwortliche und Vorgesetzte werden nicht pro Nutzer verrechnet. Der erste Monat ist gratis und ohne Kreditkarte, Sie können jederzeit ohne Frist kündigen, und ab der ersten Belastung gilt eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen.
Was es ersetzt
Vier Dinge, mit denen die meisten KMU jonglieren
| Heute | Das Problem | In Omega People |
|---|---|---|
| Excel-Listen für Ferien und Stunden | Eine Person führt sie, und sie stimmen, bis jemand etwas vergisst | Saldi und Zeitnachweise, die sich mit jeder Genehmigung und jeder Stempelung nachführen |
| Papierformulare und Genehmigungen per E-Mail | Niemand weiss, was noch offen ist | Eine einzige Liste «Zu erledigen», und im Änderungsprotokoll steht, wer was genehmigt hat |
| Eine Stempeluhr an der Wand | Die Stunden werden am Monatsende noch einmal abgetippt | Ein Tablet-Terminal oder der Browser, direkt auf den Zeitnachweis |
| Eine HR-Plattform mit Preis pro Person | Die Rechnung wächst mit jedem Eintritt, und Module kosten oft extra | Ein Preis pro Stufe, alle Module enthalten |
Sie vergleichen mit einem bestimmten Produkt? Sehen Sie, worin wir uns von Personio, Factorial und BambooHR unterscheiden – auch dort, wo sie mehr können.
Sechs Länder
Die Regeln Ihres Landes, in Ihrer Währung
Sie wählen das Land beim Einrichten des Arbeitsbereichs. Abwesenheitsarten, Feiertage, Höchstarbeitszeiten, Checklisten, gesetzliche Fristen und Kilometeransatz kommen mit.
| Land | Bis 25 Mitarbeitende, pro Monat | Feiertagskalender | Dateiformate für die Lohnsoftware |
|---|---|---|---|
| Schweiz | CHF 45 | 26 Kantone | Abacus AbaLohn, bexio Lohn, Sage 200 Lohn CH oder eine einfache CSV-Datei |
| Vereinigtes Königreich | £ 35 | 4 Landesteile | Sage 50 Payroll, Xero Payroll UK, BrightPay, QuickBooks Payroll UK oder eine einfache CSV-Datei |
| USA | $ 39 | 51 (Bundesstaaten und Washington, D.C.) | Gusto, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Paychex Flex, QuickBooks Payroll, Rippling oder eine einfache CSV-Datei |
| Kanada | CA$ 55 | 13 Provinzen und Territorien | Wagepoint, ADP Canada (Workforce Now), Dayforce (Ceridian), QuickBooks Online Payroll (Canada), Payworks oder eine einfache CSV-Datei |
| Australien | AU$ 59 | 8 Bundesstaaten und Territorien | Xero Payroll AU, MYOB Business / AccountRight, Employment Hero Payroll (KeyPay), QuickBooks Online Payroll AU oder eine einfache CSV-Datei |
| Neuseeland | NZ$ 69 | 17 Regionen, jede mit ihrem Jahrestag | Xero Payroll NZ, MYOB IMS Payroll / PayGlobal, Thankyou Payroll, Smartly oder eine einfache CSV-Datei |
Die Länderregeln wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 mit offiziellen Quellen abgeglichen. Sie sind ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung: Arbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge (GAV) und Branchenregelungen können abweichen, und Sie können jeden Wert ändern. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch, und jede Person wählt ihre eigene Sprache. Die Daten liegen in Deutschland, in der Europäischen Union, und werden täglich gesichert.
Wo Schluss ist
Was Omega People nicht kann
Besser, Sie wissen es vor dem Testmonat als danach.
- Es rechnet keine Löhne ab. Keine Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen, Quellensteuer oder Nettolohn, keine Lohnabrechnung, kein Lohnausweis, keine ELM-Übermittlung. Es übergibt eine Datei an Ihre Lohnsoftware oder Ihren Treuhänder, und die Lohnabrechnungen, die zurückkommen, können Sie hochladen.
- Nichts zu installieren. Alles läuft im Browser, auf dem Smartphone genauso wie am Computer – und die App Omega People wird gerade im App Store und bei Google Play veröffentlicht.
- Kein Integrationskatalog und keine öffentliche API. Lohnsoftware wird über Exportdateien bedient; Automatisierungen können einen Webhook aufrufen.
- Kein Single Sign-on und keine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der Zugang erfolgt mit E-Mail und Passwort, mit Rollen, Berechtigungen pro Modul und einem Änderungsprotokoll.
- Support per E-Mail, Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr (MEZ), auf Deutsch, Englisch und Französisch. Kein Telefon und kein Chat.
Ist einer dieser Punkte für Sie eine Anforderung und kein Wunsch, sind Sie mit einer grösseren Plattform besser bedient – die Vergleichsseiten sagen, mit welcher.
Fragen
Was man uns dazu fragt
Was kostet eine HR-Software für ein KMU?
Omega People kostet CHF 45 pro Monat für ein Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitenden, CHF 89 für bis zu 75, CHF 149 für bis zu 200 und CHF 229 für bis zu 500 (exkl. MwSt.). Der Preis gilt pro Unternehmen, nicht pro Person, alle Module sind enthalten, und bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate gratis. Der erste Monat ist gratis und ohne Kreditkarte.
Rechnet Omega People Löhne ab?
Nein. Omega People berechnet weder Sozialversicherungsbeiträge noch Quellensteuer oder Nettolohn, erstellt keine Lohnabrechnung und keinen Lohnausweis und übermittelt nichts per ELM. Es bereitet den Monat vor und exportiert eine Datei mit Stunden, Überstunden, Absenzen, Schichtzulagen und genehmigten Spesen, als CSV oder im Format Ihrer Lohnsoftware. Die dort erstellten Lohnabrechnungen lassen sich als PDF hochladen, und jede Person findet ihre eigene.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Sie zahlen monatlich oder jährlich und können jederzeit ohne Frist und ohne Kosten kündigen; ab der ersten Belastung gilt eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen. Endet das Abonnement, wird der Arbeitsbereich schreibgeschützt, und Ihre Daten bleiben 30 Tage lang einsehbar und exportierbar, bevor sie gelöscht werden.
Können wir unsere Personaldaten aus Excel übernehmen?
Ja. Sie importieren eine CSV- oder .xlsx-Datei: Die Spalten werden automatisch erkannt, darunter Name, Funktion, Abteilung, vorgesetzte Person, Vertragsart, Eintrittsdatum und der Anfangssaldo der Ferien. Ein Testlauf zeigt, was geschehen würde, bevor etwas geschrieben wird, und der Import lässt sich rückgängig machen.
Welche Länder werden unterstützt?
Die Schweiz, das Vereinigte Königreich, die USA, Kanada, Australien und Neuseeland – jedes Land mit eigenen Abwesenheitsarten, Feiertagen nach Kanton oder Region, Höchstarbeitszeiten, Checklisten und Dateiformaten für die Lohnsoftware. Die Regeln wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 überprüft; sie sind ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung.
Loslegen
Probieren Sie es diesen Monat mit Ihrem eigenen Unternehmen aus
Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein, wählen Sie Ihr Land und importieren Sie Ihre Mitarbeitenden aus Excel. Der erste Monat ist gratis, ohne Kreditkarte.
- Keine Kreditkarte nötig
- Belastet wird nur, wenn Sie eine Karte hinterlegen