Antrag vom Smartphone
Mitarbeitende wählen im Browser auf dem Smartphone Daten und Abwesenheitsart und sehen ihren Restsaldo, bevor sie den Antrag senden.
Ferien und Abwesenheiten
Software für die Ferienverwaltung, die die Saldi für Sie führt
Omega People ist Software für die Ferienverwaltung in Unternehmen mit 5 bis 500 Mitarbeitenden. Mitarbeitende beantragen ihre Ferien im Browser auf dem Smartphone, die vorgesetzte Person genehmigt, und der Saldo stimmt mit der Genehmigung. Anspruchsaufbau, Übertrag, Teilzeitpensum und Feiertage folgen den Regeln Ihres Landes und Ihres Kantons – und Sie können jede davon anpassen.
Antrag und Genehmigung
Vom Antrag zum Entscheid, ohne nachzufragen
Die richtige Person entscheidet
Anträge gehen ans HR oder an die jeweilige vorgesetzte Person und warten unter «Zu erledigen» – zusammen mit allem anderen, was einen Entscheid braucht.
Zweite Genehmigung nach Wahl
Verlangen Sie eine zweite Freigabe für Anträge ab der Anzahl Tage, die Sie festlegen. Zwei Stufen, längere Ketten gibt es nicht.
Stellvertretung mit Datum
Wer abwesend ist, übergibt die Genehmigungen für einen bestimmten Zeitraum einer Kollegin oder einem Kollegen. Anträge bleiben nicht liegen.
Überschneidungen im Blick
Der Teamkalender zeigt, wer an diesen Tagen sonst noch fehlt, bevor jemand Ja sagt.
Feriensperren
Sperren Sie die Wochen, in denen niemand fehlen darf, etwa bei Inventur oder Jahresabschluss, und erfassen Sie Betriebsferien einmal für alle.
Saldi
Feriensaldi, die stimmen, ohne dass jemand nachrechnet
Jede Abwesenheitsart hat ihren eigenen Saldo, und er ändert sich in dem Moment, in dem ein Antrag genehmigt wird. Die Regeln dahinter legen Sie einmal fest:
- Anspruchsaufbau: jeden Monat ein Anteil oder der ganze Jahresanspruch am Jahresanfang.
- Übertrag: eine Obergrenze, die ins neue Jahr mitgeht, und ein Datum, an dem sie verfällt.
- Teilzeit anteilig: Der Anspruch richtet sich nach dem vertraglichen Pensum.
- Halbe Tage und Stunden: Ferien müssen nicht tageweise bezogen werden.
- Anfangssaldi: Sie übernehmen sie zusammen mit den Personaldaten aus einer CSV- oder .xlsx-Datei – mit einem Testlauf, bevor etwas geschrieben wird.
Der Anspruch baut sich monatlich oder jährlich auf; pro geleistete Arbeitsstunde wird er nicht berechnet.
Länderregeln
Der gesetzliche Ferienanspruch ist hinterlegt
Sie wählen beim Einrichten Ihr Land, und die Abwesenheitsarten, der Mindestanspruch und die Feiertage sind bereits da.
| Land | Gesetzliches Minimum | Gut zu wissen | Feiertagskalender |
|---|---|---|---|
| Schweiz | 20 Tage (4 Wochen) | Gesetzlicher Ferienanspruch nach OR 329a; mehr für Mitarbeitende unter 20 Jahren | 26 Kantone |
| Vereinigtes Königreich | 28 Tage (5.6 Wochen) | Gesetzliche Feiertage dürfen auf das Minimum angerechnet werden | 4 Landesteile |
| USA | Keines | Kein gesetzlicher Anspruch auf bezahlte Ferien: Den Anspruch legt das Unternehmen fest, und einzelne Bundesstaaten haben eigene Gesetze zu Krankheitstagen | 51 (Bundesstaaten und Washington, D.C.) |
| Kanada | 2 Wochen | Nach einem Dienstjahr; mehrere Provinzen gewähren bei längerer Betriebszugehörigkeit mehr | 13 Provinzen und Territorien |
| Australien | 4 Wochen | National Employment Standards; Awards und Vereinbarungen können darüber hinausgehen | 8 Bundesstaaten und Territorien |
| Neuseeland | 4 Wochen | Arbeitsverträge können mehr vorsehen | 17 Regionen, jede mit ihrem Jahrestag |
Die Länderregeln wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 mit offiziellen Quellen abgeglichen. Sie sind ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung: Arbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge (GAV) und Branchenregelungen können abweichen, und Sie können jeden Wert ändern.
Kalender und Absenzen
Jede Art von Abwesenheit in einem Kalender
Feiertage pro Standort
Feiertage nach Land und nach Kanton, Bundesstaat, Provinz, Region oder Landesteil – für jeden Standort einzeln hinterlegt.
Krankheit
Wird wie jede andere Absenz erfasst; ab der Anzahl Tage, die Sie festlegen, ist ein Arztzeugnis verlangt.
Kompensation von Überstunden
Überstunden können auf ein Zeitkonto gehen und als Freizeit kompensiert werden.
Bereit für den Lohn
Genehmigte Absenzen stehen mit ihren Codes in der Lohndatei zum Monatsende. Den Lohn selbst rechnet Ihre Lohnsoftware.
Im Vergleich zu Excel
Ferienliste in Excel oder Software für die Ferienverwaltung
| Ferienliste in Excel | Omega People | |
|---|---|---|
| Anträge | E-Mail, Chat oder ein Formular auf Papier | Ein Antrag vom Smartphone, mit dem Saldo vor Augen |
| Saldi | Von Hand nachgeführt, von einer Person | Mit der Genehmigung aktualisiert |
| Anspruch und Übertrag | Formeln, die jemand pflegen muss | Regeln, einmal pro Abwesenheitsart festgelegt |
| Wer fehlt sonst noch | Ein weiteres Tabellenblatt, falls es aktuell ist | Der Teamkalender, mit den Feiertagen |
| Monatsende | Für den Treuhänder noch einmal abgetippt | Absenzen mit Codes in der Lohndatei |
| Kosten | Bereits bezahlt | CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Mitarbeitende, exkl. MwSt. |
Für eine Handvoll Personen mit demselben Anspruch reicht eine Tabelle. Mit Teilzeitpensen, Überträgen und mehr als einer genehmigenden Person wird sie meistens unzuverlässig. Preise in Schweizer Franken für Unternehmen in der Schweiz; die anderen Länder finden Sie in der Preisübersicht.
Fragen
Was man uns dazu fragt
Was kostet eine Software für die Ferienverwaltung?
Omega People kostet CHF 45 pro Monat für ein Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitenden und CHF 89 für bis zu 75 (exkl. MwSt.). Der Preis gilt pro Unternehmen, nicht pro Person, und die Ferienverwaltung kommt zusammen mit allen anderen Modulen: Zeiterfassung, Dienstplan, Dokumente, Spesen und Recruiting. Der erste Monat ist gratis, eine Kreditkarte braucht es nicht.
Können Mitarbeitende ihre Ferien vom Smartphone aus beantragen?
Ja. Mitarbeitende öffnen ihre Seite im Browser auf jedem Smartphone, ohne etwas zu installieren, wählen die Daten und senden den Antrag. Sie sehen ihren Saldo und den Stand jedes Antrags. Wer genehmigt, findet den Antrag im Produkt unter «Zu erledigen».
Kommt die Software mit Teilzeit und Ferienübertrag zurecht?
Ja. Der Anspruch wird für Teilzeitmitarbeitende anteilig nach Pensum berechnet, Ferien lassen sich in halben Tagen oder Stunden beziehen, und jede Abwesenheitsart hat ihre eigene Übertragsregel mit Obergrenze und Verfalldatum. Der Anspruch baut sich monatlich auf oder steht am Jahresanfang ganz zur Verfügung.
Ist der gesetzliche Ferienanspruch für die Schweiz hinterlegt?
Ja. Für die Schweiz sind der gesetzliche Mindestanspruch – 20 Tage (4 Wochen) – und die Feiertage der 26 Kantone hinterlegt; dasselbe gilt für das Vereinigte Königreich, die USA, Kanada, Australien und Neuseeland mit ihren Regeln. Die Regeln wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 überprüft. Sie sind ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung, und jeder Wert lässt sich ändern.
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