Ferien- und Absenzenverwaltung
Anträge, Genehmigungen und Saldi pro Abwesenheitsart, mit Anspruchsaufbau, Übertrag und Teamkalender.
HR-Software · für 5 bis 500 Mitarbeitende
HR-Software für KMU, mit den Regeln Ihres Landes
Ferien, Zeiterfassung, Dienstplan, Onboarding und Spesen an einem Ort, mit den arbeitsrechtlichen Regeln Ihres Landes bereits hinterlegt – zu einem Preis pro Unternehmen, nicht pro Kopf.
- Keine Kreditkarte nötig
- Belastet wird nur, wenn Sie eine Karte hinterlegen
- Ab CHF 45 pro Monat und Unternehmen, nie pro Kopf
6 Länder
mit hinterlegten Regeln zu Ferien, Feiertagen und Arbeitszeit
0 Kosten pro Kopf
innerhalb Ihrer Stufe ändert eine Einstellung nichts am Preis
CHF 45 pro Monat
für ein Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitenden, exkl. MwSt.
Schritt 1 von 5
Alle stempeln dort, wo sie arbeiten
Im Browser auf dem eigenen Smartphone oder am Tablet beim Eingang. Zu installieren gibt es nichts.
Schritt 2 von 5
Ferien beantragt man dort, wo der Saldo steht
Mitarbeitende sehen, was ihnen bleibt, und beantragen die Tage. Der Saldo ändert sich mit der Genehmigung, nicht erst am Monatsende.
Schritt 3 von 5
Eine Liste für alles, was ein Ja braucht
Ferien, Stempelkorrekturen, Spesen, Überstunden und Schichttausch kommen am selben Ort an, die ältesten zuerst.
Schritt 4 von 5
Der Zeitnachweis schliesst mit echten Zahlen
Geleistete Stunden neben den Sollstunden laut Vertrag, Überstunden und Absenzen sind bereits zugeordnet.
Schritt 5 von 5
Die Lohnbuchhaltung erhält eine Datei zum Importieren
Stunden, Absenzen und genehmigte Spesen, aufgebaut für Ihre Lohnsoftware. Abgerechnet wird der Lohn dort, wo er es heute schon wird.
Für wen
HR für KMU, in denen nicht alle am Schreibtisch sitzen
Für Inhaberinnen und Inhaber, Büroleitungen und HR-Teams in Unternehmen mit 5 bis 500 Mitarbeitenden – Büros, Läden, Küchen, Werkstätten, Lager und Baustellen – in der Schweiz, im Vereinigten Königreich, in den USA, in Kanada, Australien und Neuseeland.
Der Funktionsumfang
HR-Software für KMU: 31 Aufgaben, die Sie nicht mehr von Hand erledigen
31 Funktionen, geordnet nach der Frage, die sie beantworten. Jede ist eine Ansicht im Produkt, keine Zeile in einer Broschüre.
Drei von 31, so wie sie auf dem Smartphone der HR-Verantwortlichen aussehen: die offenen Anträge, wer gerade da ist, und die anstehenden Schulungen zur Arbeitssicherheit.
Zeiterfassung, Ferien- und Absenzenverwaltung, Dienstplanung
Anwesenheit und Absenzen, ohne etwas abzutippen: Alle stempeln und beantragen vom Smartphone aus, Sie genehmigen in einer einzigen Liste, und der Monat ist abgeschlossen.
Feiertage nach Kanton und Region
Jeder Standort folgt dem Kalender seines Kantons, seines Bundesstaats, seiner Provinz oder Region; dazu kommen Ihre eigenen Betriebsferien.
Zeiterfassung
Mitarbeitende stempeln im Browser auf dem Smartphone oder am Tablet-Terminal ein und aus; daraus entstehen Zeitnachweise, Korrekturen und Überstunden.
4 weitere Funktionen zu Zeit, Ferien und Dienstplan
Terminal vor Ort
Ein Tablet beim Eingang wird zur Stempeluhr: Badge-Code oder QR-Code des Badges, auf Wunsch mit PIN, und Badges zum Ausdrucken.
Dienstplan und Schichtplanung
Bauen Sie die Woche aus Vorlagen, veröffentlichen Sie sie, und lassen Sie Schichten mit Genehmigung tauschen.
Überstunden und Zeitkonto
Tages- und Wochenschwellen nach den Regeln Ihres Landes, auf Wunsch mit Genehmigung, und ein Zeitkonto für Stunden, die als Freizeit kompensiert werden.
Stunden nach Projekt
Stunden werden auf ein Projekt oder einen Kunden gebucht.
Länderregeln, Arbeitssicherheit und wiederkehrende Fristen
Was man von Ihnen verlangt, wenn etwas passiert – mit den Daten gleich dabei. Dazu die Arbeitsrechtsregeln von sechs Ländern, zuletzt überprüft am 5. Oktober 2026.
Länderregeln inklusive
Abwesenheitsarten und gesetzliche Mindestansprüche, Höchstarbeitszeiten, Regeln bei Krankheit und Checklisten für die Schweiz, das Vereinigte Königreich, die USA, Kanada, Australien und Neuseeland.
Fristen und Pflichten
Ein Kalender der gesetzlichen Termine Ihres Landes, dazu Vertragsenden, fällige Auffrischungskurse und ablaufende Dokumente.
Arbeitssicherheit
Pflichtschulungen mit Ablaufdatum, ärztliche Untersuchungen, abgegebene Schutzausrüstung und ein Register für Unfälle und Beinaheunfälle.
2 weitere Funktionen zu Compliance
Meldestelle
Eine vertrauliche Seite, um Missstände zu melden – anonym, wenn die Person es so will, mit einem Code, um den Fall weiterzuverfolgen.
Geräte und Ausstattung
Wer Laptop, Telefon, Lieferwagen und Zutrittskarte hat, mit unterzeichneter Übergabe und Rückgabedatum.
Was für jedes der sechs Länder schon eingerichtet ist
Vereinigtes Königreich
28 Tage gesetzlicher Ferienanspruch (5.6 Wochen), mit den Feiertagen der 4 Landesteile
Die 48-Stunden-Woche im Durchschnitt mit Opt-out, tägliche und wöchentliche Ruhezeit und die Regeln zum Statutory Sick Pay
Onboarding-Checkliste mit 13 Punkten, vom Right-to-Work-Check bis zur automatischen Aufnahme in die Vorsorge
USA
Kein gesetzlicher Ferienanspruch: Es gilt Ihr eigenes Reglement (PTO); Feiertage des Bundes und von 50 Bundesstaaten plus Washington, D.C.
Überstunden ab 40 Wochenstunden mit 50 % Zuschlag (FLSA), mit Hinweisen auf die Regeln und Krankheitstage-Gesetze der Bundesstaaten
Onboarding-Checkliste mit 12 Punkten, mit Form I-9, Form W-4 und der Neueintrittsmeldung an den Bundesstaat
Kanada
2 Wochen Ferien nach einem Dienstjahr, in einigen Provinzen mehr; gesetzliche Feiertage für 13 Provinzen und Territorien
Überstunden ab 40 Stunden mit 50 % Zuschlag auf Bundesebene, mit den Schwellen und Krankheitsregeln der Provinzen
Onboarding-Checkliste mit 9 Punkten, mit SIN, den TD1-Formularen und dem TP-1015.3-V für Québec
Australien
4 Wochen Ferien und 10 Tage «personal/carer’s leave» nach den National Employment Standards
38 ordentliche Wochenstunden, Feiertage für 8 Bundesstaaten und Territorien, Long Service Leave je Bundesstaat
Onboarding-Checkliste mit 11 Punkten, mit Fair Work Information Statement, TFN-Erklärung und Wahl des Super-Fonds
Neuseeland
4 Wochen Ferien und 10 bezahlte Krankheitstage nach dem Holidays Act 2003
Feiertage mit dem Jahrestag jeder der 17 Regionen, dazu die Ersatzfeiertage
Onboarding-Checkliste mit 9 Punkten, mit schriftlichem Arbeitsvertrag, IR330 und KiwiSaver
Schweiz
20 Ferientage (4 Wochen, 5 bis zum 20. Altersjahr) und die Feiertage aller 26 Kantone
Wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 Stunden, Überzeit mit 25 % Zuschlag und Lohnfortzahlung bei Krankheit (OR 324a)
Onboarding-Checkliste mit 10 Punkten, mit den Anmeldungen bei AHV, BVG und UVG und der Quellensteuer
Zuletzt überprüft am 5. Oktober 2026. Die Regeln sind ein Ausgangspunkt, und Sie können jeden Wert ändern: Arbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge (GAV) und Branchenregelungen können anderes vorsehen. Dies ist keine Rechtsberatung.
Lohnvorbereitung: Stunden, Spesen und Lohnabrechnungen
Die Lohnabrechnung bleibt dort, wo sie heute gemacht wird. Wir bereiten den Monat vor, prüfen ihn und erstellen die Datei, die deren Software importiert.
Spesen und Kilometer
Ein Foto des Belegs, Kilometerentschädigung zum Ansatz Ihres Landes, Limiten pro Kategorie und eine Genehmigung, bevor etwas erstattet wird.
Geschäftsreisen
Bewilligung vor der Reise, Vorschüsse, Tagespauschalen und die Reiseabrechnung danach.
Lohnvorbereitung
Stunden, Überstunden, Absenzen und genehmigte Spesen des Monats pro Person, exportiert als Datei im Format Ihrer Lohnsoftware.
1 weitere Funktionen zu Lohnvorbereitung
Lohnabrechnungen für jede Person
Laden Sie das PDF mit den Lohnabrechnungen aus Ihrer Lohnsoftware oder von Ihrem Treuhänder hoch: Es wird aufgeteilt und zugeordnet, und jede Person findet ihre eigene.
Exportformate für die Lohnbuchhaltung, Land für Land
- Vereinigtes Königreich: Sage 50 Payroll, Xero Payroll UK, BrightPay und QuickBooks Payroll UK – oder eine einfache CSV-Datei
- USA: Gusto, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Paychex Flex, QuickBooks Payroll und Rippling – oder eine einfache CSV-Datei
- Kanada: Wagepoint, ADP Canada (Workforce Now), Dayforce (Ceridian), QuickBooks Online Payroll (Canada) und Payworks – oder eine einfache CSV-Datei
- Australien: Xero Payroll AU, MYOB Business / AccountRight, Employment Hero Payroll (KeyPay) und QuickBooks Online Payroll AU – oder eine einfache CSV-Datei
- Neuseeland: Xero Payroll NZ, MYOB IMS Payroll / PayGlobal, Thankyou Payroll und Smartly – oder eine einfache CSV-Datei
- Schweiz: Abacus AbaLohn, bexio Lohn und Sage 200 Lohn CH – oder eine einfache CSV-Datei
Die Produktnamen gehören ihren Inhabern und stehen hier nur, um zu zeigen, welche Dateiformate es gibt. Omega People steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.
Ihr Team: Recruiting, Organigramm, Mitarbeitergespräche und Auswertungen
Wer eintritt, wer wem unterstellt ist, wie es den Teams geht, was eine Abteilung kostet und wer was sehen darf.
Personaldossiers
Ein Profil pro Person: Vertrag, Funktion, Abteilung, Standort, vorgesetzte Person, Lohn, Dokumente und Verlauf – mit den Ausweis- und Kontoformaten Ihres Landes.
Organigramm, Abteilungen und Standorte
Wer wem unterstellt ist, nach Abteilung, Standort und Kostenstelle.
Recruiting und Karriereseite
Offene Stellen auf einer öffentlichen Karriereseite mit Bewerbungsformular, dazu eine Übersicht aller Bewerbungen vom Eingang bis zum Angebot.
12 weitere Funktionen zu Team und Auswertungen
Onboarding neuer Mitarbeitender
Neue Mitarbeitende erfassen ihre Angaben selbst über einen persönlichen Link und erhalten die Checkliste Ihres Landes, mit zuständiger Person und Fälligkeit für jeden Schritt.
Dokumente und elektronische Signatur
Verträge und Reglemente aus Vorlagen, an eine Person oder an alle gesendet und elektronisch signiert, mit einem Zertifikat im PDF.
Mitteilungen
Neuigkeiten aus dem Unternehmen an alle oder an ausgewählte Teams, mit dem Nachweis, wer sie gelesen hat.
Mitarbeitergespräche und Ziele
Beurteilungsrunden mit Selbsteinschätzung und Beurteilung durch die vorgesetzte Person, dazu Ziele, die jede Person während des Jahres nachführt.
Mitarbeiterumfragen
Pulsumfragen mit eNPS, anonym: Ergebnisse erscheinen erst, wenn genügend Personen geantwortet haben.
Weiterbildung
Ein Kurskatalog, ein Weiterbildungsplan, Kurstermine mit Anwesenheit und Anträge der Mitarbeitenden im Rahmen eines Budgets.
Die Liste «Zu erledigen»
Alles, was auf einen Entscheid wartet – Ferien, Korrekturen, Spesen, Überstunden, Schichttausch, Neueintritte – in einer Liste, die ältesten zuerst.
Berichte
Personalbestand, Absenzenquote, Fluktuation, geschätzte Personalkosten und eine Ansicht zum Lohnunterschied zwischen Frauen und Männern, mit CSV-Download.
Automatisierungen
Erinnerungen, die sich selbst versenden: ein Antrag, der liegen bleibt, eine Probezeit, die abläuft, eine Frist, die näher rückt, ein Dienstjubiläum.
Rollen und Berechtigungen
Legen Sie fest, wer jedes Modul ansehen oder verwalten darf, beschränken Sie Vorgesetzte auf ihr Team, und führen Sie ein Protokoll der Änderungen.
Import und Export
Übernehmen Sie Ihre Mitarbeitenden aus Excel oder CSV, mit einem Testlauf vorab.
Mehrere Unternehmen, ein Login
Führen Sie mehr als ein Unternehmen mit demselben Konto, jedes mit eigenen Mitarbeitenden und eigenem Land.
In Aktion
Sehen Sie es sich an, bevor Sie es testen
Diese Clips zeigen Omega People selbst, aufgenommen mit einem Beispielunternehmen in Ihrer Sprache – keine Entwürfe, keine Folien. Und jede Ansicht funktioniert vollständig auf dem Smartphone: keine abgespeckte Version, dieselbe Software.
- Am echten Produkt aufgenommenWas Sie sehen, ist die Software, in der Sie sich anmelden werden, mit den Daten eines Beispielunternehmens. Nichts davon ist für diese Seite gezeichnet.
- Auf Deutsch, Englisch und FranzösischJede Person wählt ihre eigene Sprache; Datum, Zahlen und Währung richten sich nach dem Land Ihres Unternehmens.
- Das ganze Produkt auf dem SmartphoneMitarbeitende stempeln, beantragen Ferien und öffnen ihre Lohnabrechnungen im Browser des eigenen Smartphones; Vorgesetzte genehmigen in derselben Liste.
- Die App Omega PeopleDie App Omega People für iPhone und Android wird gerade im App Store und bei Google Play veröffentlicht. Bis sie dort ist, erledigt der Browser auf dem Smartphone alles.
Preise
HR-Software mit einem Preis pro Unternehmen, nicht pro Kopf
Ein Preis pro Unternehmen, gestuft nach Personalbestand: Innerhalb Ihrer Stufe ändert eine Einstellung nichts an der Rechnung. Jedes Modul ist in jeder Stufe enthalten. Preise in Ihrer Landeswährung, exkl. MwSt. Erster Monat kostenlos, ohne Kreditkarte – und bei Jahreszahlung sind 2 Monate gratis.
Preise für
bis zu 25 Mitarbeitende
£ 35$ 39CA$ 55AU$ 59NZ$ 69CHF 45pro Monat, exkl. MwSt.
- Keine Kosten pro Person: Innerhalb Ihrer Stufe ändert eine Neueinstellung nichts am Preis
- Mitarbeiterportal im Browser, auf jedem Smartphone, für alle Mitarbeitenden inklusive – ohne Kosten pro Kopf
- Wer verwaltet, kostet nichts extra: so viele HR-Verantwortliche und Vorgesetzte, wie Sie brauchen
- Updates und neue Funktionen inklusive
- Importieren Sie Ihre bestehende Tabelle: Die Spaltenüberschriften werden automatisch erkannt
- Keine langfristige Bindung: jederzeit kündbar, ohne Frist und ohne Gebühren – Ihre Daten exportieren Sie als Datei
Die Stufen
Bis 25 Mitarbeitende£ 35$ 39CA$ 55AU$ 59NZ$ 69CHF 45 pro Monat
Bis 75 Mitarbeitende£ 69$ 79CA$ 109AU$ 119NZ$ 135CHF 89 pro Monat
Bis 200 Mitarbeitende£ 119$ 129CA$ 179AU$ 199NZ$ 219CHF 149 pro Monat
Bis 500 Mitarbeitende£ 179$ 199CA$ 279AU$ 299NZ$ 339CHF 229 pro Monat
Über 500 Mitarbeitendeauf Anfrage
Statt
Schätzung für ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitenden, auf Basis des niedrigsten öffentlichen Listenpreises, den wir in Ihrem Markt für eine vollständige HR-Suite mit Zeiterfassung gefunden haben. Plattformen mit Preis pro Kopf werden mit jeder Einstellung teurer; hier ändert sich der Preis erst beim Wechsel in die nächste Stufe. Schätzung überprüft: Oktober 2026.
eine HR-Plattform mit Zeiterfassung, die pro Mitarbeitenden abgerechnet wird: 25 Mitarbeitende zu je rund £ 4.40eine HR-Plattform mit Zeiterfassung, die pro Mitarbeitenden abgerechnet wird: 25 Mitarbeitende zu je rund $ 3.90eine HR-Plattform mit Zeiterfassung, die pro Mitarbeitenden abgerechnet wird: 25 Mitarbeitende zu je rund CA$ 5.60eine HR-Plattform mit Zeiterfassung, die pro Mitarbeitenden abgerechnet wird: 25 Mitarbeitende zu je rund AU$ 12.20eine HR-Plattform mit Zeiterfassung, die pro Mitarbeitenden abgerechnet wird: 25 Mitarbeitende zu je rund NZ$ 10.90eine HR-Plattform mit Zeiterfassung, die pro Mitarbeitenden abgerechnet wird: 25 Mitarbeitende zu je rund CHF 5.10£ 110$ 98CA$ 140AU$ 306NZ$ 273CHF 127
Heute, jeden Monat£ 110$ 98CA$ 140AU$ 306NZ$ 273CHF 127
Hier, für dasselbe Unternehmen£ 35$ 39CA$ 55AU$ 59NZ$ 69CHF 45
Nach Mass
Fehlt Ihnen etwas? Wir können es bauen
Omega People lässt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens anpassen: ein Bericht, den Ihr Verwaltungsrat verlangt, ein Exportformat für eine Lohnsoftware, die wir nicht aufführen, ein Modul, das es noch nicht gibt. Im Standardpreis ist das nicht enthalten – wir offerieren es separat, als einmaliges Projekt oder als eigenes Abonnement, nachdem wir uns angesehen haben, was Sie wirklich brauchen.
Offerte per E-Mail anfragen
amministrazione@outlinedigital.it
Fragen
Was HR-Verantwortliche uns fragen, bevor sie testen
Was ist Omega People?
Omega People ist HR-Software aus der Cloud für KMU: Personaldossiers, Ferien und Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dienst- und Schichtplanung, Onboarding, Dokumente mit elektronischer Signatur, Spesen, Mitarbeitergespräche, Weiterbildung und Arbeitssicherheit. Sie läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone, ohne Installation, und die arbeitsrechtlichen Regeln der Schweiz, des Vereinigten Königreichs, der USA, Kanadas, Australiens und Neuseelands sind bereits hinterlegt.
Rechnet Omega People Löhne ab?
Nein. Omega People erstellt keine Lohnabrechnung, berechnet weder Sozialversicherungsbeiträge noch Quellensteuer oder Nettolohn, stellt keinen Lohnausweis aus und übermittelt nichts per ELM. Es bereitet den Monat vor – Stunden, Überstunden, Absenzen und genehmigte Spesen pro Person – und exportiert daraus eine Datei im Format Ihrer Lohnsoftware, die Sie oder Ihr Treuhänder dort hochladen. Ist der Lohn abgerechnet, können Sie die Lohnabrechnungen als PDF hochladen, und jede Person findet ihre eigene in ihren Dokumenten.
Sind die arbeitsrechtlichen Regeln meines Landes enthalten?
Ja, für sechs Länder: die Schweiz, das Vereinigte Königreich, die USA, Kanada, Australien und Neuseeland. Sie wählen das Land beim Anlegen des Unternehmens und starten mit dessen Abwesenheitsarten und gesetzlichen Mindestansprüchen, den Feiertagen nach Kanton, Bundesstaat, Provinz, Region oder Landesteil, den Höchstarbeitszeiten, den Regeln bei Krankheit, den Checklisten für Ein- und Austritt und einem Kalender der gesetzlichen Fristen. Die Regeln werden mit offiziellen Quellen abgeglichen, und das Datum der letzten Überprüfung steht auf dieser Seite. Sie sind ein Ausgangspunkt, den Sie anpassen können, und keine Rechtsberatung.
Wie stempeln die Mitarbeitenden? Gibt es eine mobile App?
Die App Omega People für iPhone und Android wird gerade im App Store und bei Google Play veröffentlicht; bis dahin läuft alles im Browser. Mitarbeitende stempeln im Browser auf dem eigenen Smartphone oder Computer ein und aus, über einen persönlichen Link, für den es kein Konto braucht, oder an einem Tablet beim Eingang, das als Terminal eingerichtet ist – mit dem Badge-Code oder dem QR-Code auf ihrem Badge. Beim Stempeln im Browser wird die Uhrzeit festgehalten, nicht der Ort.
Warum gilt der Preis pro Unternehmen und nicht pro Kopf?
Weil ein Preis pro Kopf jede Neueinstellung zu einem Software-Entscheid macht. Hier gibt es einen Preis für das Unternehmen, gestuft nach Personalbestand: bis zu 25 Mitarbeitende für CHF 45 pro Monat, bis zu 75 für CHF 89, mit allen Modulen in jeder Stufe und ohne Kosten für die Vorgesetzten und HR-Verantwortlichen, die damit arbeiten. Innerhalb Ihrer Stufe ändert eine Einstellung nichts an der Rechnung.
Kann ich meine Mitarbeitenden aus einer Tabelle importieren?
Ja. Laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei (.xlsx) hoch, und die Spaltenüberschriften werden automatisch erkannt: Namen, Kontaktdaten, Funktion, Abteilung, Standort, vorgesetzte Person, Vertragsart, Pensum, Eintrittsdatum, Lohn und der Anfangssaldo der Ferien. Sie sehen einen Testlauf mit allfälligen Problemen, bevor etwas gespeichert wird, und ein Import lässt sich rückgängig machen. Frühere Stempelungen, Schichten und Dokumente werden nicht importiert.
Wie funktionieren die Feriensaldi?
Jede Abwesenheitsart hat ihren eigenen Anspruch, der sich monatlich aufbaut oder am Jahresanfang gutgeschrieben wird, bei Teilzeit anteilig. Sie legen fest, wie viel übertragen werden darf und wann der Übertrag verfällt. Mit der Genehmigung eines Antrags ist der Saldo sofort nachgeführt, und Mitarbeitende sehen, was ihnen bleibt, bevor sie etwas beantragen. Die Feiertage am Standort der Person zählen nie als Ferientage.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland, in der Europäischen Union, mit einem Backup pro Tag. Wie Personendaten bearbeitet werden, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag und auf der Seite zur Sicherheit in unseren rechtlichen Dokumenten.
Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle?
Das Unternehmen ist dann nur noch lesbar: Sie und Ihr Team können während 30 Tagen weiterhin alles öffnen und Ihre Daten exportieren. Danach werden die Daten gelöscht. Kündigen können Sie jederzeit, ohne Frist und ohne Gebühren, und ab der ersten Zahlung gilt eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen.
Loslegen
Unternehmen anlegen, Team einladen, den ersten Monat abschliessen
Erster Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Importieren Sie die Tabelle, die Sie schon haben – und wenn es für Sie nicht passt, zahlen Sie nichts.