Schichten auf dem Smartphone
Jede Person öffnet ihre Seite im Browser und sieht ihre Schichten. Nichts zu installieren.
Dienstplan und Schichtplanung
Dienstplan-Software für Betriebe, die in Schichten arbeiten
Omega People ist Dienstplan-Software für Läden, Küchen, Werkstätten, Pflegeteams und jeden Betrieb mit Schichtarbeit. Sie bauen die Woche aus Vorlagen, veröffentlichen sie, wenn sie steht, und die Mitarbeitenden sehen ihre Schichten im Browser auf dem Smartphone. Der Dienstplan warnt, wenn eine Schicht gegen die Ruhezeiten oder die wöchentliche Höchstarbeitszeit Ihres Landes verstösst.
Den Dienstplan erstellen
Der Dienstplan einer Woche in fünf Schritten
- Schichtvorlagen anlegen – Früh, Spät, Nacht –, jede mit der Anzahl Personen, die sie braucht.
- Die letzte Woche kopieren, wenn diese ähnlich aussieht, und nur ändern, was anders ist.
- Die Lücken füllen, mit der Verfügbarkeit vor Augen: wer arbeiten kann, wer genehmigte Ferien hat, welche Tage Feiertage sind.
- Die Warnungen lesen: zu wenig Ruhezeit, zu viele Stunden, zu viele Tage in Folge.
- Veröffentlichen. Bis dahin ist der Dienstplan ein Entwurf, den nur die Planenden sehen; danach werden alle Eingeteilten im Produkt benachrichtigt.
Was das Team sieht
Der Dienstplan in jeder Tasche, ohne ihn auszudrucken
Benachrichtigt, sobald er steht
Wird ein Dienstplan veröffentlicht, erhalten alle Eingeteilten eine Benachrichtigung im Produkt.
Schichttausch
Zwei Mitarbeitende vereinbaren einen Tausch auf ihrer eigenen Seite; Sie entscheiden, ob eine vorgesetzte Person zustimmen muss.
Verfügbarkeit
Mitarbeitende geben an, wann sie arbeiten können und wann nicht, und die Planenden sehen es beim Erstellen der Woche.
Mehrere Standorte
Planen Sie jeden Standort mit eigenem Dienstplan und eigenen Feiertagen, und beschränken Sie Vorgesetzte auf ihren Standort oder ihr Team.
Bis zur Lohnbuchhaltung
Die Lohndatei zum Monatsende enthält ordentliche Stunden, Überstunden, Absenzen und Schichtzulagen.
Arbeitszeitwarnungen
Was der Dienstplan prüft, bevor Sie veröffentlichen
Die Grenzwerte stammen aus den Arbeitszeitregeln des Landes, das Sie für Ihr Unternehmen gewählt haben.
| Prüfung | Wovor sie warnt | Beispiel |
|---|---|---|
| Tägliche Ruhezeit | Zu wenige Stunden zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten | Eine Spätschicht, auf die eine Frühschicht folgt |
| Wöchentliche Ruhezeit | Keine richtige Pause in der Woche | Sieben Tage geplant, kein freier Tag |
| Wöchentliche Höchstarbeitszeit | Geplante Stunden über der Wochenlimite | 45 Stunden in der Schweiz, 48 im Durchschnitt im Vereinigten Königreich, 38 in Australien |
| Arbeitstage in Folge | Zu viele Arbeitstage hintereinander | Eine lange Serie über zwei Wochen hinweg |
Die Länderregeln wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 mit offiziellen Quellen abgeglichen. Sie sind ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung: Arbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge (GAV) und Branchenregelungen können abweichen, und Sie können jeden Wert ändern. Die Warnungen helfen beim Planen; sie ersetzen nicht Ihre eigene Prüfung anhand von Arbeitsvertrag, GAV und Arbeitsgesetz (ArG).
Wo Schluss ist
Was dieser Dienstplan nicht kann
Er ist ein Planungsraster mit Regeln, kein Prognosewerkzeug. Drei Dinge, die Sie von spezialisierten Produkten für die Einsatzplanung vielleicht kennen, gibt es hier nicht:
- Keine offenen Schichten, die sich Mitarbeitende selbst holen: Die Planenden teilen jede Schicht zu, und Mitarbeitende können tauschen.
- Keine automatische Einsatzplanung aus Umsatz- oder Bedarfsprognosen: Sie erstellen den Dienstplan aus Vorlagen und der Kopie der Vorwoche.
- Keine Auslegung von Lohnregeln: Bei australischen Modern Awards und bei Lohnregeln ganz allgemein zählt das Produkt Stunden und Zulagen, rechnet aber nicht aus, was sie wert sind.
Wenn Sie genau das am dringendsten brauchen, sind Sie mit einem Spezialwerkzeug besser bedient; unser Vergleich mit Deputy legt es offen. Wenn Sie den Dienstplan neben Ferien, Zeitnachweisen und Personaldaten haben wollen, ist er in jeder Preisstufe ab CHF 45 pro Monat enthalten.
Fragen
Was man uns dazu fragt
Wie sehen Mitarbeitende ihren Dienstplan?
Im Browser auf dem eigenen Smartphone oder Computer. Jede Person öffnet ihre Seite und sieht ihre veröffentlichten Schichten; wird ein Dienstplan veröffentlicht, erhält sie eine Benachrichtigung im Produkt. Zu installieren gibt es nichts.
Können Mitarbeitende Schichten tauschen?
Ja. Angemeldete Mitarbeitende schlagen auf ihrer eigenen Seite einen Tausch mit einer Kollegin oder einem Kollegen vor. Sie legen fest, ob ein Tausch direkt gilt oder auf die Zustimmung einer vorgesetzten Person wartet; der Dienstplan wird angepasst, sobald der Tausch vereinbart ist.
Prüft der Dienstplan Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit?
Ja. Er prüft tägliche Ruhezeit, wöchentliche Ruhezeit, wöchentliche Höchstarbeitszeit und Arbeitstage in Folge anhand der Arbeitszeitregeln Ihres Landes und warnt, bevor Sie veröffentlichen. Die Regeln wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 überprüft und sind ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung.
Was kostet eine Dienstplan-Software?
Omega People kostet CHF 45 pro Monat für ein Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitenden und CHF 89 für bis zu 75 (exkl. MwSt.). Die Schichtplanung ist zusammen mit allen anderen Modulen enthalten, und Sie zahlen nicht pro Nutzer: Vorgesetzte und Planende kosten nichts extra. Der erste Monat ist gratis.
Loslegen
Den Dienstplan der nächsten Woche von hier aus veröffentlichen
Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein, legen Sie Ihre Schichtvorlagen an und laden Sie das Team ein. Der erste Monat ist gratis, ohne Kreditkarte.
- Keine Kreditkarte nötig
- Belastet wird nur, wenn Sie eine Karte hinterlegen