Deputy-Alternative
Eine Deputy-Alternative, bei der der Dienstplan zum HR-System gehört
Deputy ist ein Spezialwerkzeug für Einsatzplanung und Zeiterfassung, mit Preis pro Nutzer und HR als Zusatzmodul. Omega People ist ein HR-System, in dem Dienstplan und Zeiterfassung enthalten sind, mit Preis pro Unternehmen: CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Personen. Für ein sehr kleines Team, das nur einen Dienstplan braucht, ist Deputy günstiger; sobald auch Ferien, Verträge, Recruiting und Spesen dazukommen oder das Team wächst, ist der Preis pro Unternehmen der tiefere. In der Einsatzplanung selbst kann Deputy mehr, und diese Seite sagt, wo.
Geprüft am
Kurz gesagt
Was sich gegenüber Deputy ändert
- HR ist das Produkt, nicht das Zusatzmodul. Bei Deputy sind Recruiting, Onboarding und Dokumente ein HR-Zusatzmodul, das in den USA, im Vereinigten Königreich und in Australien pro Nutzer zum Tarif dazukommt. In Omega People stehen Personaldossiers, Verträge, E-Signatur, Ferien, Spesen, Beurteilungen und Weiterbildung in jeder Preisstufe neben dem Dienstplan.
- Der Preis bewegt sich nicht mit jedem Eintritt. Deputy rechnet pro Nutzer und Monat ab, und Vorgesetzte und Administratoren zählen als Nutzer. Omega People kostet CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Mitarbeitende, CHF 89 für bis zu 75, CHF 149 für bis zu 200 und CHF 229 für bis zu 500 (exkl. MwSt.); Vorgesetzte werden nicht separat verrechnet.
- Ein Dienstplan, der die Regeln prüft. Schichtvorlagen mit Personalbedarf, Woche kopieren, Entwurf und Veröffentlichung, Schichttausch mit Genehmigung nach Wahl und Prüfungen von täglicher Ruhezeit, wöchentlicher Ruhezeit, wöchentlicher Höchstarbeitszeit und Arbeitstagen in Folge nach den Arbeitszeitregeln des Landes.
- Wo Deputy weniger kostet. Wenn Sie nur Einsatzplanung und Zeiterfassung brauchen, ist Deputy Lite bei monatlicher Abrechnung günstiger als unsere erste Preisstufe: bis 9 Nutzer im Vereinigten Königreich, bis 7 in den USA und bis 7 in Australien.
- Was Deputy hat und Omega People nicht: automatische Einsatzplanung, Bedarfsprognosen, Lohnbudgets, biometrisches Stempeln am Terminal, Apps für iPhone, Android und Tablet, die Auslegung von Awards in Australien sowie Zusatzmodule für die Lohnabrechnung in Australien und den USA.
Kosten
Die Monatsrechnung nach Markt, für 25 und für 60 Personen
| Markt und Team | Omega People (alle Module) | Deputy Lite | Deputy Core | Deputy Core + HR-Zusatzmodul |
|---|---|---|---|---|
| Schweiz, 25 Personen (Deputy in US-Dollar) | CHF 45 | $ 137.50 | $ 181.25 | HR-Zusatzmodul laut Preisliste nur in den USA, in Grossbritannien und in Australien |
| Vereinigtes Königreich, 25 Personen | £ 35 | £ 90 | £ 118.75 | £ 168.75 |
| USA, 25 Personen | $ 39 | $ 137.50 | $ 181.25 | $ 231.25 |
| Australien, 25 Personen | AU$ 59 | AU$ 187.50 | AU$ 243.75 | AU$ 331.25 |
| Schweiz, 60 Personen (Deputy in US-Dollar) | CHF 89 | $ 330 | $ 435 | HR-Zusatzmodul laut Preisliste nur in den USA, in Grossbritannien und in Australien |
| Vereinigtes Königreich, 60 Personen | £ 69 | £ 216 | £ 285 | £ 405 |
| USA, 60 Personen | $ 79 | $ 330 | $ 435 | $ 555 |
| Australien, 60 Personen | AU$ 119 | AU$ 450 | AU$ 585 | AU$ 795 |
Omega People: Monatspreis exkl. MwSt., alle Module enthalten; bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate gratis. Die Preise für alle sechs Länder stehen in der Preisübersicht.
Deputy: pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, ohne Steuern, multipliziert mit der Anzahl Personen; Vorgesetzte und Administratoren zählen als Nutzer. Bei jährlicher Abrechnung betragen die Tarife pro Nutzer für Lite, Core und Pro £ 3.25, £ 4.25 und £ 6.50 im Vereinigten Königreich, $ 5, $ 6.50 und $ 9 in den USA und AU$ 6.75, AU$ 8.75 und AU$ 13 in Australien. Das HR-Zusatzmodul kostet £ 2, $ 2 und AU$ 3.50 pro Nutzer und Monat und wird in den USA, im Vereinigten Königreich und in Australien angeboten. Mindestumsatz pro Monat: £ 20, $ 30 und AU$ 30. Neuseeland wird in australischen Dollar verrechnet; die Schweiz, Kanada und alle anderen Länder in US-Dollar – in den Schweizer Zeilen stehen deshalb Franken neben US-Dollar. Stand 5. Oktober 2026.
Lesen Sie die Tabelle in beide Richtungen. Ein Team von 9 Personen im Vereinigten Königreich, das nur Dienstplan und Zeiterfassung braucht, zahlt mit Deputy Lite weniger als in unserer ersten Preisstufe. Der Vergleich kippt, wenn der Rest von HR dazugekauft werden muss und wenn das Team wächst: Unser Preis ist für 10 Personen derselbe wie für 25.
Deputy ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Omega People steht in keiner Verbindung zu den Inhabern dieser Marken und wird von ihnen nicht unterstützt. Preise und Funktionen anderer Anbieter stammen von deren offiziellen Websites, Stand 5. Oktober 2026; sie können sich ändern – bitte prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung.
Funktion für Funktion
Einsatzplanung und HR, nebeneinander
| Funktion | Omega People | Deputy |
|---|---|---|
| Dienstplan und Einsatzplanung | Ja: Vorlagen mit Personalbedarf, Woche kopieren, veröffentlichen, mehrere Standorte | Ja, ab Lite |
| Schichttausch und Verfügbarkeit | Ja, Tausch mit Genehmigung nach Wahl | Ja, ab Lite |
| Automatische Einsatzplanung und Bedarfsprognose | Nein | Ab Core |
| Personalkostenbudgets | Nein; die Berichte zeigen geschätzte Personalkosten | Lohnbudgets, ab Core |
| Stempeln und Zeitnachweise | Ja, mit Korrekturen, Überstundenschwellen und Zeitkonto | Ja, ab Lite |
| Terminal vor Ort | Eine Webseite auf einem Tablet: Badge-Code oder QR-Code, PIN nach Wahl | Tablet-App; biometrisches Stempeln (Gesicht) ab Core |
| Stempeln vom Smartphone | Im Browser, nichts zu installieren | Apps für iPhone und Android |
| Ferien | Saldi, Anspruchsaufbau, Übertrag und gesetzliche Minima für sechs Länder | Abwesenheiten und Verfügbarkeit, ab Lite |
| Recruiting, Onboarding und Dokumente | In jeder Preisstufe enthalten | HR-Zusatzmodul, pro Nutzer, in den USA, im Vereinigten Königreich und in Australien |
| Spesen, Beurteilungen, Weiterbildung, Meldestelle | In jeder Preisstufe enthalten | Hier nicht verglichen: siehe Website des Anbieters |
| Länderregeln | Schweiz, Vereinigtes Königreich, USA, Kanada, Australien und Neuseeland: gesetzlicher Ferienanspruch, Feiertage nach Kanton, Bundesstaat, Provinz oder Landesteil, Höchstarbeitszeiten, Onboarding-Checklisten | Auslegung von Awards in Australien; Fair-Workweek-Compliance in den USA |
| Lohnabrechnung | Rechnet keine Löhne ab: bereitet den Monat vor (Stunden, Überstunden, Absenzen, Spesen) und exportiert eine Datei für Ihre Lohnsoftware oder Ihren Treuhänder | Eigenes Zusatzmodul in Australien; über Paycor in den USA |
| Preismodell | Pro Unternehmen, abgestuft nach Anzahl Mitarbeitender; Vorgesetzte und HR-Verantwortliche werden nicht pro Nutzer verrechnet | Pro Nutzer; Vorgesetzte und Administratoren zählen als Nutzer |
| Preisliste | Für sechs Länder veröffentlicht: Schweizer Franken, Pfund Sterling, US-Dollar, kanadische, australische und neuseeländische Dollar | US-Dollar, australische Dollar und Pfund Sterling |
Die Länderregeln in Omega People wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 mit offiziellen Quellen abgeglichen. Sie sind ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung: Arbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge (GAV) und Branchenregelungen können abweichen, und Sie können jeden Wert ändern.
Deputy ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Omega People steht in keiner Verbindung zu den Inhabern dieser Marken und wird von ihnen nicht unterstützt. Preise und Funktionen anderer Anbieter stammen von deren offiziellen Websites, Stand 5. Oktober 2026; sie können sich ändern – bitte prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung.
Von Deputy zu Omega People
So übernehmen Sie Ihre Personaldaten
Für den Anfang genügt eine Tabelle mit einer Zeile pro Person. Sie entscheiden, was mitkommt; der Rest bleibt, wo er ist, bis Sie ihn nicht mehr brauchen.
So wechseln Sie
- Exportieren Sie in Deputy Ihre Mitarbeiterliste oder einen Bericht mit den Personaldaten als CSV oder Excel.
- Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie, ob sie eine Kopfzeile und eine Zeile pro Person hat. Speichern Sie sie als .csv oder .xlsx (das ältere Format .xls wird nicht gelesen).
- Gehen Sie in Omega People zu Mitarbeitende › Importieren und wählen Sie die Datei. Die Spalten werden anhand ihrer Überschriften automatisch erkannt, auf Deutsch, Englisch oder Französisch.
- Starten Sie zuerst den «Testlauf ohne Schreiben»: Er zeigt, was der Import tun würde, bevor etwas geschrieben wird. Danach wählen Sie «Jetzt importieren». Entspricht das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen, machen Sie den Import rückgängig und versuchen es noch einmal.
Was zu Omega People mitkommt
- Namen und Kontaktdaten
- Funktion, Abteilung, Standort und vorgesetzte Person
- Vertragsart, Arbeitszeit und Eintrittsdatum
- Lohn und Personalnummer
- AHV-Nummer oder nationale Kennnummer und Bankverbindung
- Der Anfangssaldo der Ferien, damit niemand Resttage verliert
Was zurückbleibt
- Dokumente und unterzeichnete Dateien: Sie sind nicht Teil des Imports
- Der Verlauf von Absenzen und Zeiterfassung: Übernehmen Sie den Saldo, und bewahren Sie den Verlauf als Export auf
- Beurteilungen und Ziele aus früheren Runden
- Lohnhistorie und frühere Lohnabrechnungen
Einen Monat parallel fahren
Behalten Sie Deputy, bis ein ganzer Monat – von der ersten Stempelung bis zur Lohndatei – durch Omega People gelaufen ist. Wird eine Spalte Ihrer Datei nicht erkannt, schreiben Sie uns über die Kontaktseite: Der Support antwortet per E-Mail, Montag bis Freitag.
Offen gesagt
Wann Deputy die bessere Wahl bleibt
Deputy macht eine Sache gründlich, und darin geht es weiter als Omega People. Bleiben Sie dabei, wenn:
- Sie einen Schichtbetrieb führen, in dem der Plan aus dem Bedarf entsteht: automatische Einsatzplanung, Prognosen und Lohnbudgets;
- Sie biometrisches Stempeln am Terminal wollen oder Ihr Team die Deputy-Apps auf dem Smartphone erwartet;
- Sie in Australien die Auslegung von Awards oder in den USA die Fair-Workweek-Compliance brauchen;
- Sie ein kleines Team sind, das nur einen Dienstplan braucht: Bei dieser Grösse ist Deputy Lite die günstigere Wahl.
Omega People passt, wenn der Dienstplan nur ein Teil dessen ist, was Sie führen: Dieselben Personen brauchen auch unterzeichnete Verträge, genehmigte Ferien, vergütete Spesen und am Monatsende eine Datei für die Lohnbuchhaltung – und Sie zahlen lieber einmal für das Unternehmen als pro Nutzer für jeden einzelnen Baustein.
Fragen
Was man uns dazu fragt
Was ist eine gute Deputy-Alternative für KMU?
Omega People ist HR-Software, in der Dienstplan, Zeiterfassung und Zeitnachweise enthalten sind, dazu Personaldossiers, Ferien, Spesen, Recruiting und Dokumentensignatur. Der Preis gilt pro Unternehmen: CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Mitarbeitende, CHF 89 für bis zu 75, CHF 149 für bis zu 200 und CHF 229 für bis zu 500 (exkl. MwSt.). Für ein kleines Team, das nur einen Dienstplan braucht, ist Deputy Lite günstiger; Omega People ist der tiefere Preis, sobald auch HR gebraucht wird.
Was kostet Deputy?
Gemäss den Preislisten auf der Website von Deputy, Stand 5. Oktober 2026, pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Lite $ 5, Core $ 6.50 und Pro $ 9 in US-Dollar, der Währung, in der Deputy auch die Schweiz verrechnet; £ 3.25, £ 4.25 und £ 6.50 im Vereinigten Königreich; AU$ 6.75, AU$ 8.75 und AU$ 13 in Australien. Bei monatlicher Abrechnung kostet Lite $ 5.50, £ 3.60 und AU$ 7.50. Das HR-Zusatzmodul kostet $ 2, £ 2 und AU$ 3.50 pro Nutzer und Monat, und Vorgesetzte zählen als Nutzer.
Rechnet Omega People Löhne ab wie Deputy?
Nein. Deputy bietet ein eigenes Zusatzmodul für die Lohnabrechnung in Australien und die Lohnabrechnung über Paycor in den USA. Omega People berechnet weder Löhne noch Abzüge oder Award-Ansätze: Es bereitet den Monat aus den genehmigten Zeitnachweisen vor und exportiert eine Datei für die Lohnsoftware, die Sie nutzen, als allgemeine CSV oder in einem benannten Format (für die Schweiz: Abacus AbaLohn, bexio Lohn, Sage 200 Lohn CH).
Wie stempeln Mitarbeitende ohne die Deputy-App?
In Omega People stempeln Mitarbeitende auf ihrer eigenen Seite im Browser, auf dem Smartphone oder am Computer, über einen persönlichen Link ohne Konto oder an einem Terminal vor Ort: einer Webseite auf einem Tablet, an der sie ihren Badge-Code eintippen oder den QR-Code ihres Badges vor die Kamera halten, auf Wunsch mit PIN. Eine App zu installieren gibt es nicht.
Loslegen
Erstellen Sie den Dienstplan der nächsten Woche und sehen Sie den Rest
Importieren Sie Ihre Mitarbeitenden, veröffentlichen Sie eine Woche Schichten und lassen Sie das Team vom Smartphone aus stempeln. Ferien, Dokumente und Spesen sind schon da. Der erste Monat ist gratis, ohne Kreditkarte.
- Keine Kreditkarte nötig
- Belastet wird nur, wenn Sie eine Karte hinterlegen