Personio-Alternative
Eine Personio-Alternative mit vollständig veröffentlichter Preisliste
Omega People ist HR-Software mit einem Preis pro Unternehmen und der ganzen Preisliste auf der Website: CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Mitarbeitende und CHF 89 für bis zu 75, inklusive Recruiting, Beurteilungen, Umfragen und Meldestelle. Personio nennt auf seiner Website einen Preis ab EUR 7.60 pro Person und Monat; der tatsächliche Betrag ist eine Offerte nach einer Demo, dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr. Personio rechnet Löhne nur in Deutschland ab; Omega People rechnet gar keine Löhne ab und übergibt eine Datei an Ihre Lohnsoftware.
Geprüft am
Kurz gesagt
Was sich gegenüber Personio ändert
- Sie kennen den Preis, bevor Sie mit jemandem sprechen. Personio veröffentlicht einen «ab»-Preis von EUR 7.60 pro Person und Monat und offeriert den Rest nach einer Demo, mit einer einmaligen Einrichtungsgebühr je nach Unternehmensgrösse; auf der Schweizer Website steht kein Preis. Omega People kostet CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Mitarbeitende, CHF 89 für bis zu 75, CHF 149 für bis zu 200 und CHF 229 für bis zu 500 (exkl. MwSt.), ohne Einrichtungsgebühr.
- Keine kostenpflichtigen Apps. Bei Personio sind Recruiting, Performance, Surveys und Whistleblowing Apps, die Sie zusätzlich zu Core bezahlen. In Omega People sind Recruiting, Beurteilungsrunden, Mitarbeiterumfragen und die Meldestelle in jeder Preisstufe enthalten – ebenso Dienstplan, Terminal vor Ort und Spesen.
- Gehen, wann Sie wollen. Der Monatsvertrag von Personio verlangt eine Kündigung 15 Tage vor der Verlängerung, der Jahresvertrag 90 Tage. Omega People lässt sich jederzeit kündigen, ohne Frist und ohne Kosten.
- Sechs Länder mit eigenen Regeln. Die Schweiz, das Vereinigte Königreich, die USA, Kanada, Australien und Neuseeland haben je ihre Abwesenheitsarten, Feiertage, Höchstarbeitszeiten und Dateiformate für die Lohnsoftware – und einen veröffentlichten Preis in Landeswährung.
- Was Personio hat und Omega People nicht: Lohnabrechnung für Deutschland, eine mobile App, über 200 Integrationen und eine API, Single Sign-on mit Okta oder Microsoft Entra ID sowie Personalplanung. Wenn das für Sie zählt, lesen Sie unten, wann Personio die bessere Wahl bleibt.
Kosten
Unser Preis pro Stufe und was Personio veröffentlicht
| Unternehmensgrösse | Omega People (alle Module) | Personio: die «ab»-Angabe, keine Offerte | Bei Personio zusätzlich |
|---|---|---|---|
| Bis 25 Mitarbeitende | CHF 45 | Auf Anfrage. Nur als Untergrenze: 25 × EUR 7.60 = EUR 190 | Einmalige Einrichtungsgebühr; kostenpflichtige Apps für Recruiting, Performance, Surveys und Whistleblowing |
| Bis 75 Mitarbeitende | CHF 89 | Auf Anfrage. Nur als Untergrenze: 75 × EUR 7.60 = EUR 570 | Einmalige Einrichtungsgebühr; kostenpflichtige Apps für Recruiting, Performance, Surveys und Whistleblowing |
| Bis 200 Mitarbeitende | CHF 149 | Auf Anfrage. Nur als Untergrenze: 200 × EUR 7.60 = EUR 1'520 | Einmalige Einrichtungsgebühr; kostenpflichtige Apps für Recruiting, Performance, Surveys und Whistleblowing |
| Bis 500 Mitarbeitende | CHF 229 | Auf Anfrage. Nur als Untergrenze: 500 × EUR 7.60 = EUR 3'800 | Einmalige Einrichtungsgebühr; kostenpflichtige Apps für Recruiting, Performance, Surveys und Whistleblowing |
Omega People: Monatspreis exkl. MwSt., alle Module enthalten; bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate gratis. Die Preise für alle sechs Länder stehen in der Preisübersicht.
Personio: Die Website nennt für Core «ab EUR 7.60 pro Person und Monat», in Euro, und den tatsächlichen Preis als Offerte nach einer Demo. Die dritte Spalte multipliziert nur diese Angabe mit der Obergrenze jeder Stufe: Sie ist das Tiefste, was die Formulierung des Anbieters zulässt, nicht das, was Sie bezahlen würden. Bei Vorauszahlung eines Jahres gibt es 10 % Rabatt, und die Schweizer Website zeigt keinen Preis. Stand 5. Oktober 2026.
Personio ist eine Marke der Personio SE & Co. KG. Omega People steht in keiner Verbindung zu den Inhabern dieser Marken und wird von ihnen nicht unterstützt. Preise und Funktionen anderer Anbieter stammen von deren offiziellen Websites, Stand 5. Oktober 2026; sie können sich ändern – bitte prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung.
Funktion für Funktion
Was im Preis enthalten ist, nebeneinander
| Funktion | Omega People | Personio |
|---|---|---|
| Mitarbeiterprofile und Dokumente | Ja, in jeder Preisstufe | Ja, in Core |
| Zeiterfassung und Abwesenheiten | Ja, in jeder Preisstufe | Ja, in Core |
| Onboarding und Offboarding | Ja, mit Checklisten pro Land | Ja, in Core |
| Recruiting | Enthalten: Stellen, Karriereseite, Bewerbungsprozess | Kostenpflichtige App |
| Beurteilungen und Ziele | Enthalten | Kostenpflichtige App |
| Mitarbeiterumfragen | Enthalten, anonym, mit eNPS | Kostenpflichtige App |
| Meldestelle (Whistleblowing) | Enthalten | Kostenpflichtige App |
| Dienstplan, Terminal vor Ort, Spesen | In jeder Preisstufe enthalten | Hier nicht verglichen: siehe Website des Anbieters |
| Länderregeln | Schweiz, Vereinigtes Königreich, USA, Kanada, Australien und Neuseeland: gesetzlicher Ferienanspruch, Feiertage nach Kanton, Bundesstaat, Provinz oder Landesteil, Höchstarbeitszeiten, Onboarding-Checklisten | Hier nicht verglichen: siehe Website des Anbieters |
| Lohnabrechnung | Rechnet keine Löhne ab: bereitet den Monat vor (Stunden, Überstunden, Absenzen, Spesen) und exportiert eine Datei für Ihre Lohnsoftware oder Ihren Treuhänder | Vorbereitende Lohnabrechnung in Core; Personio Payroll rechnet Löhne nur in Deutschland ab |
| Mobil | Im Browser auf jedem Smartphone; nichts zu installieren | Mobile App |
| Integrationen und API | Kein Integrationskatalog und keine öffentliche API; Exportdateien für die Lohnsoftware, CSV-Downloads und Webhooks aus Automatisierungsregeln | Über 200 Integrationen und eine API |
| Anmeldesicherheit | Keine Zwei-Faktor-Authentifizierung und kein Single Sign-on | Single Sign-on mit Okta oder Microsoft Entra ID |
| Preismodell | Pro Unternehmen, abgestuft nach Anzahl Mitarbeitender; Vorgesetzte und HR-Verantwortliche werden nicht pro Nutzer verrechnet | Pro Person, auf Anfrage, plus einmalige Einrichtungsgebühr |
| Preisliste | Für sechs Länder veröffentlicht: Schweizer Franken, Pfund Sterling, US-Dollar, kanadische, australische und neuseeländische Dollar | «Ab»-Angabe in Euro; kein Preis auf der Schweizer Website |
| Kündigungsfrist | Keine: jederzeit kündbar | 15 Tage beim Monatsvertrag, 90 Tage beim Jahresvertrag |
| Kostenloser Test | Erster Monat gratis, ohne Kreditkarte | 14 Tage kostenlos testen |
Die Länderregeln in Omega People wurden zuletzt am 5. Oktober 2026 mit offiziellen Quellen abgeglichen. Sie sind ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung: Arbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge (GAV) und Branchenregelungen können abweichen, und Sie können jeden Wert ändern.
Personio ist eine Marke der Personio SE & Co. KG. Omega People steht in keiner Verbindung zu den Inhabern dieser Marken und wird von ihnen nicht unterstützt. Preise und Funktionen anderer Anbieter stammen von deren offiziellen Websites, Stand 5. Oktober 2026; sie können sich ändern – bitte prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung.
Von Personio zu Omega People
So übernehmen Sie Ihre Personaldaten
Für den Anfang genügt eine Tabelle mit einer Zeile pro Person. Sie entscheiden, was mitkommt; der Rest bleibt, wo er ist, bis Sie ihn nicht mehr brauchen.
So wechseln Sie
- Exportieren Sie in Personio Ihre Mitarbeiterliste oder einen Bericht mit den Personaldaten als CSV oder Excel.
- Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie, ob sie eine Kopfzeile und eine Zeile pro Person hat. Speichern Sie sie als .csv oder .xlsx (das ältere Format .xls wird nicht gelesen).
- Gehen Sie in Omega People zu Mitarbeitende › Importieren und wählen Sie die Datei. Die Spalten werden anhand ihrer Überschriften automatisch erkannt, auf Deutsch, Englisch oder Französisch.
- Starten Sie zuerst den «Testlauf ohne Schreiben»: Er zeigt, was der Import tun würde, bevor etwas geschrieben wird. Danach wählen Sie «Jetzt importieren». Entspricht das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen, machen Sie den Import rückgängig und versuchen es noch einmal.
Was zu Omega People mitkommt
- Namen und Kontaktdaten
- Funktion, Abteilung, Standort und vorgesetzte Person
- Vertragsart, Arbeitszeit und Eintrittsdatum
- Lohn und Personalnummer
- AHV-Nummer oder nationale Kennnummer und Bankverbindung
- Der Anfangssaldo der Ferien, damit niemand Resttage verliert
Was zurückbleibt
- Dokumente und unterzeichnete Dateien: Sie sind nicht Teil des Imports
- Der Verlauf von Absenzen und Zeiterfassung: Übernehmen Sie den Saldo, und bewahren Sie den Verlauf als Export auf
- Beurteilungen und Ziele aus früheren Runden
- Lohnhistorie und frühere Lohnabrechnungen
Einen Monat parallel fahren
Behalten Sie Personio, bis ein ganzer Monat – von der ersten Stempelung bis zur Lohndatei – durch Omega People gelaufen ist. Wird eine Spalte Ihrer Datei nicht erkannt, schreiben Sie uns über die Kontaktseite: Der Support antwortet per E-Mail, Montag bis Freitag.
Offen gesagt
Wann Personio die bessere Wahl bleibt
Personio ist für mittelgrosse europäische Unternehmen gebaut und kann einiges, was Omega People nicht kann. Bleiben Sie dabei, wenn:
- Sie eine deutsche Gesellschaft haben und die Löhne im HR-System abrechnen wollen;
- Sie 200 bis 1000 Mitarbeitende oder mehr und mehrere Gesellschaften in einer Struktur führen;
- Ihre IT-Richtlinie Single Sign-on verlangt oder Sie HR über eine API und Integrationen mit anderen Systemen verbinden;
- Sie die Personalplanung nutzen oder Ihre Mitarbeitenden auf die mobile App angewiesen sind.
Omega People passt zu einem Unternehmen mit bis zu 500 Personen, das den Preis im Voraus kennen will, Recruiting oder Beurteilungen nicht separat kaufen möchte und lieber keinen Vertrag mit Kündigungsfrist unterschreibt. Es deckt zudem die Schweiz, das Vereinigte Königreich, Nordamerika, Australien und Neuseeland mit ihren eigenen Regeln ab.
Fragen
Was man uns dazu fragt
Was ist eine gute Personio-Alternative für KMU?
Omega People ist HR-Software mit Personaldossiers, Ferien, Zeiterfassung, Dienstplan, Spesen, Recruiting, Beurteilungen, Umfragen und Meldestelle zu einem Preis pro Unternehmen: CHF 45 pro Monat für bis zu 25 Mitarbeitende, CHF 89 für bis zu 75, CHF 149 für bis zu 200 und CHF 229 für bis zu 500 (exkl. MwSt.). Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Kündigungsfrist. Löhne rechnet Omega People nicht ab.
Was kostet Personio?
Personio veröffentlicht keine vollständige Preisliste. Gemäss seiner Website, Stand 5. Oktober 2026, beginnt der Preis für Core bei EUR 7.60 pro Person und Monat, und der tatsächliche Preis wird nach einer Demo offeriert. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Unternehmensgrösse; bei Vorauszahlung eines Jahres gibt es 10 % Rabatt. Recruiting, Performance, Surveys und Whistleblowing sind kostenpflichtige Apps. Die Schweizer Website zeigt keinen Preis.
Rechnet Omega People Löhne ab wie Personio?
Nein. Personio Payroll rechnet Löhne nur in Deutschland ab, und Personio Core enthält die vorbereitende Lohnabrechnung. Omega People berechnet in keinem Land Sozialversicherungsbeiträge, Quellensteuer oder Nettolohn: Es bereitet den Monat vor und exportiert eine Datei für Ihre Lohnsoftware oder Ihren Treuhänder, als allgemeine CSV oder im Format eines bestimmten Produkts (für die Schweiz: Abacus AbaLohn, bexio Lohn, Sage 200 Lohn CH).
Kann ich meine Personaldaten aus Personio übernehmen?
Ja. Exportieren Sie Ihre Mitarbeiterliste aus Personio als CSV oder Excel und gehen Sie in Omega People zu Mitarbeitende › Importieren. Die Spalten werden auf Deutsch, Englisch und Französisch automatisch erkannt, ein Testlauf zeigt das Ergebnis, bevor etwas geschrieben wird, und der Import lässt sich rückgängig machen. Dokumente, der Absenzenverlauf und frühere Beurteilungen sind nicht Teil des Imports.
Loslegen
Sehen Sie das Produkt, bevor Sie einen Verkäufer sehen
Richten Sie einen Arbeitsbereich ein, importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und probieren Sie einen Monat lang Ferienanträge und Zeitnachweise aus. Der erste Monat ist gratis und ohne Kreditkarte; der Preis ist der, der auf der Website steht.
- Keine Kreditkarte nötig
- Belastet wird nur, wenn Sie eine Karte hinterlegen